Como usar Classes de Custeio Baseado em Atividades em QuickBooks 2011

Você configura uma classe em QuickBooks para cada produto ou serviço para o qual você quer medir a rentabilidade. Por exemplo, se você tinha um cachorro-quente ficam negócio, você iria criar duas classes em QuickBooks: um para cachorros-quentes regulares e uma para chilidogs.

Para configurar uma classe, você pode simplesmente digitar o nome da classe na caixa de classe que aparece na janela que você usa para gravar notas fiscais, cheques, e fazer lançamentos. Alternativamente, você pode escolher o comando de lista de turmas do menu de listas. Quando QuickBooks exibe a janela lista de classe, clique no botão Classe mostrado na parte inferior da janela e escolha Novo no menu que QuickBooks monitores. Use a janela nova classe que parece descrever a nova classe.

Classificar valores de receita

Para classificar as receitas como encaixe em uma classe particular, use a caixa de classe que aparece na janela de criar faturas e sobre Enter janela Recibo de Vendas. (Estas são as duas janelas que você usa para as vendas de discos.) Se um registros de faturas de vendas de um cachorro-quente, por exemplo, você pode registrar a classe como Regular. Se um registros de recebimento de vendas vendas de um chilidog, você pode registrar a classe como Dog Chili.

A caixa de classe é no canto superior esquerdo da janela, ao lado do Cliente: Caixa de Job.

Classificando quantidades de despesas

Para gravar um cheque que paga alguma despesa que se encaixa em uma atividade particular, você também usar a coluna de classe, que aparece na guia Despesas, para identificar a linha de produto ou serviço para o qual a despesa se encaixa.

A coluna Class está localizado ao longo da borda direita da guia de Despesas.

Após o fato, as classificações

Em alguns casos, você não será capaz de classificar uma despesa ou valor da receita no momento da transação inicial é gravada. Por exemplo, com o carrinho de cachorro-quente, você provavelmente não será capaz de descobrir como dividir a despesa salários entre cachorros-quentes regulares e chilidogs até depois de pagar os funcionários. A mesma coisa acontece com a despesa suprimentos. Em ambos os casos, você precisa saber quantos cães regulares quentes e quantas chilidogs você vender antes que você possa alocar, ou rastreamento, suprimentos e salários.

Nesses tipos de casos, você usa a janela Geral Journal Entries Fazer a classificar as despesas anteriormente não classificadas.

A coluna Class está localizado ao longo da borda direita da janela Geral Journal Entry.

Produzir relatórios ABC

Depois de alocar tanta sobrecarga possível para as linhas de produtos ou serviços, você pode preparar uma demonstração de resultados por classe que mostra os dados de rentabilidade por produto-line. Para produzir uma demonstração de resultados por classe, escolha Relatórios-Company Financeiro-Profit Perda por Classe.