Como ativar o acompanhamento de Classe em QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 permite que você use classes para segregar ou controlar os dados financeiros de formas que não são possíveis por meio de outros bits de informação de contabilidade, tais como o número da conta, o cliente, o representante de vendas, o item, e assim por diante. Uma empresa pode usar classes de QuickBooks, por exemplo, para segregar informação financeira por lojas, unidades de negócios ou territórios geográficos.

Para ativar o rastreamento de classe no QuickBooks, siga estes passos:

1. Escolha comando Preferências do menu Editar.

   QuickBooks exibe a caixa de diálogo Preferências.

2. Clique no ícone de Contabilidade, que aparece na caixa de listagem ao longo da borda esquerda da caixa de diálogo Preferências

   

3. Selecione a caixa de seleção Use o acompanhamento de Classe para ligar Rastreamento Class.

   Assim como você pode também selecionar o Prompt para atribuir caixa de Classes de modo QuickBooks lembra que você deve usar as classes.

4. Clique em OK.

   Deste ponto em diante, QuickBooks adiciona uma lista drop-down de classe para a caixa de diálogo do Windows que você usa para as receitas e as despesas de registro (como a janela de criar faturas, a janela de cheques, a janela Inserir listas). Tudo que você é transações tag como eles se encaixam em uma determinada classe.

Depois de ligar o acompanhamento de classe, usando classes é realmente simples. Você configura classes para as linhas de produtos ou linhas de serviço para o qual você quer medir a rentabilidade. Você classificar as transações como encaixe em uma classe específica ou como eles estão gravados (se possível) ou após o fato.