3 maneiras de melhorar a contabilidade usando classes no QuickBooks 2015

Na maioria das vezes, você usa o gráfico QuickBooks de contas e suas listas de receitas e despesas categorias e baldes para ativos, passivos e capital próprio para atingir o nível de granularidade financeiro necessário para a sua contabilidade. Mas, às vezes, o uso de classes de QuickBooks é a única maneira para você ganhar de dados mais ricos - talvez em situações como estas:

• Para apoiar a contabilidade DPAD

• Para investimentos realty

• Para a análise ABC

Use classes de QuickBooks para DPAD

O DPAD (actividades de produção interna dedução) é um grande dedução para algumas pequenas empresas. Você deve saber mais sobre esta brecha fiscal se você está operando um negócio de fabricação ou uma das outras empresas que o Congresso dos EUA permite usar a brecha fiscal (incluindo engenharia e empresas de arquitetura, empresas de construção, os produtores de petróleo e gás, e assim por diante).

Sem ficar muito longe para as ervas daninhas, a brecha DPAD permite tirar uma dedução "fake" igual a nove por cento do seu lucro obtido no material de fabricação. Por exemplo, se sua empresa fez US $ 200.000 pela fabricação de material, você pode cortar nove por cento deste, ou US $ 18.000, a partir de sua renda tributável.

Aqui é o negócio com a dedução DPAD, no entanto: Em muitos casos, a tomar a dedução você precisa quebrar todos os seus rendimentos e deduções na "fabricação" e "nonmanufacturing." Para quebrar o seu rendimento e deduções, você usaria "fabricação" e "nonmanufacturing" como classes e renda tag seguida, religiosamente, o custo das mercadorias vendidas e transações de despesas usando estes dois tags.

Use classes de QuickBooks para investimentos de aluguer e de royalties

propriedades de aluguer de imóveis e propriedades de royalties também apresentam situações onde você provavelmente precisará usar classes de QuickBooks.

Ao relatar rendimentos de propriedade de aluguer ou receitas de royalties para o governo federal e estadual, você precisa segregar rendimentos e deduções por propriedade. Para um contribuinte individual, por exemplo, você mostrar esta segregação no Anexo E. Para parcerias e subcapítulo S corporações, você mostra essa segregação em um formulário 8825.

Se você é um indivíduo ou parceria ou pequena empresa que detém investimentos imobiliários de aluguel, portanto, você provavelmente vai querer usar as classes de QuickBooks para quebrar os dados de receita e despesa por propriedade. Para fazer isso, você configura uma classe para cada propriedade e, em seguida, marcar cada transação receita ou despesa com a classe apropriada ao introduzir os seus dados.

Use classes de QuickBooks para o custeio baseado em atividades

Se você quer fazer custeio baseado em atividades simples (ABC) usando QuickBooks, certifique-se de ativar o rastreamento de classe e, em seguida, religiosamente usar o acompanhamento de classe para rastrear os custos indiretos para produtos e serviços. Isto significaria usando classes ao entrar em transacções que os custos gerais de registro para se conectar a sobrecarga para produtos ou serviços específicos.

O ABC faz basicamente é individualmente traçar sobrecarga para produtos ou serviços específicos de uma forma que permite medir com mais precisão a rentabilidade desses produtos e serviços. (QuickBooks e seu computador fazer este indivíduo rastreamento possível.)

Quando você sabe que, por exemplo, o produto A devem ser alocados $ 8.000 da despesa de aluguel e que o produto B devem ser alocados $ 2.000 da despesa de aluguel, a contabilidade é mecanicamente fácil. Você deve usar classes para atribuir R $ 8.000 da renda ao produto A e US $ 2.000 para o produto B.