Classes para Custeio Baseado em Atividades em QuickBooks 2012

Depois de ligar o acompanhamento de Classe em QuickBooks 2012, o uso de classes é realmente simples. Você configura classes para as linhas de produtos ou linhas de serviço para o qual você quer medir a rentabilidade. Você classificar as transações como encaixe em uma classe específica ou como eles estão gravados (se possível) ou após o fato (se você precisa mexer com a atividade e motorista custo de matemática).

Como configurar suas classes em QuickBooks 2012

Você configura uma classe para cada produto ou serviço para o qual você quer medir a rentabilidade. Em um cachorro quente imaginária ficar negócios, por exemplo, você configura duas classes: uma para cachorros-quentes regulares e uma para chilidogs.

Para configurar uma classe, você pode simplesmente digitar o nome da classe na caixa de classe que aparece na janela que você usa para gravar notas fiscais, cheques, e fazer lançamentos contábeis (estas janelas são mostrados mais adiante nesta seção). Alternativamente, você pode escolher o comando de lista de turmas do menu de listas.

Quando QuickBooks exibe a janela lista de classe, clique no botão Classe mostrado na parte inferior da janela e escolha Novo no menu que QuickBooks monitores. Use a janela nova classe que parece descrever a nova classe.

Classificar valores de receita em QuickBooks 2012

Para classificar as receitas como encaixe em uma classe particular, use a caixa de classe que aparece na janela de criar faturas e sobre Enter janela Recibo de Vendas. (Estas são as duas janelas que você usa para as vendas de discos.)

Se uma factura registra vendas de um cachorro-quente, por exemplo, você pode registrar a classe como Regular. Se um registros de recebimento de vendas vendas de um chilidog, você pode registrar a classe como Dog Chili. Aqui, a janela Criar Facturas é preenchido para gravar vendas cachorro quente regulares do dia.

A caixa de classe é no canto superior esquerdo da janela perto do Cliente: Caixa de Job.

Classificar montantes de despesas em QuickBooks 2012

Para gravar um cheque que paga alguma despesa que se encaixa em uma atividade particular, você também usar a coluna de classe - este aparece na guia Despesas - para identificar a linha de produto ou serviço no qual os ajustes de despesas. A janela de cheques pode aparecer para gravar $ 1.000 da renda despesa alocada para a linha de produtos chilidog.

A coluna Class está localizado ao longo da borda direita da guia de Despesas.

Após o fato, as classificações em QuickBooks 2012

Em alguns casos, você não será capaz de classificar uma despesa ou valor da receita no momento da transação inicial é gravada. Por exemplo, no carrinho de cachorro quente exemplo, você provavelmente não será capaz de descobrir como dividir a despesa salários entre cachorros-quentes regulares e chilidogs até depois de pagar os funcionários.

A mesma coisa acontece com a despesa suprimentos. Em ambos os casos, você precisa saber quantos cães regulares quentes e quantas chilidogs você vender antes que você possa alocar, ou rastreamento, suprimentos e salários.

Nesses tipos de casos, você usa a janela Geral Journal Entries Fazer a classificar as despesas anteriormente não classificadas. A figura a seguir mostra como tomar $ 4.000 de despesas de salários anteriormente não classificada e alocar o montante das linhas de produtos regulares e chilidog.

A coluna Class está localizado ao longo da borda direita da janela Geral Journal Entry.

Produzir ABC relata em QuickBooks 2012

Depois de alocar tanta sobrecarga possível para as linhas de produtos ou serviços, você pode preparar uma demonstração de resultados por classe que mostra os dados de rentabilidade por produto-line.

Para produzir uma demonstração de resultados por classe, escolher o Relatórios-Company Financeiro-Profit Perda pelo comando Class.