Como configurar Classes em QuickBooks 2014
QuickBooks permite que você use classes para segregar ou controlar os dados financeiros de formas que não são possíveis quando você usa outros pedaços de informações contábeis, tais como o número da conta, o cliente, o representante de vendas, o item, e assim por diante. Uma empresa pode usar classes, por exemplo, para segregar informação financeira por lojas, unidades de negócios ou territórios geográficos.
Menu
- Escolha o comando lista listas-class.
- Para criar uma nova classe, clique no botão classe na parte inferior da janela, e escolha novo no menu de classe.
- Para nomear a nova classe, digite um nome ou abreviatura na caixa nome da classe.
- Se a classe que você está configurando é realmente uma subclasse de uma classe pai, selecione a subclasse caixa de seleção e, em seguida, escolher a classe pai da subclasse de lista drop-down.
Para configurar as classes, siga estes passos:
Escolha o comando lista Listas-Class.
QuickBooks exibe a janela de lista de turmas.
Se você não vir o comando lista de classe, escolha Editar-Preferências, clique no ícone de contabilidade, clique na guia Preferências da empresa, e marque a caixa de seleção Usar Acompanhamento Class.
Para criar uma nova classe, clique no botão classe na parte inferior da janela, e escolha Novo no menu de classe.
QuickBooks exibe a janela New Class.
Para nomear a nova classe, digite um nome ou abreviatura na caixa Nome da classe.
Note que você digite o nome da classe sempre que você gravar uma transação que cai na classe. Por esta razão, você não deseja criar nomes de classe longas ou fáceis de digitar errado. Manter as coisas curto, simples e fácil.
Se a classe que você está configurando é realmente uma subclasse de uma classe pai, selecione a subclasse caixa de seleção e, em seguida, escolher a classe pai da subclasse de lista drop-down.
Depois de descrever a nova classe, você pode clicar em OK para salvar a classe. Alternativamente, você pode clicar em Cancelar para não salvar a classe. Ou você pode clicar no botão Avançar para salvar a classe e exibir novamente a janela New Class.
Se você não quer que a classe a ser mais utilizado, você pode selecionar a caixa de seleção Inativo A classe é.
O menu de classe, que aparece quando você clica no botão Class, também fornece comandos para editar a informação da classe selecionada, para excluir a classe selecionada, para fazer a classe selecionada inativo, e para imprimir uma lista de classes, bem como vários outros comandos úteis. Todos estes comandos são bastante simples de usar. Vá em frente e experimentar com eles para descobrir como eles funcionam.