5 truques de reconciliação para QuickBooks

Conciliar banco e outras contas em QuickBooks é algo que você precisa e quer fazer. Esse trabalho melhora a precisão de seus dados. Além disso, o trabalho pode detectar problemas graves (como a fraude funcionário ou peculato).

Infelizmente, reconciliando banco e outras contas, muitas vezes se transforma em um trabalho frustrante porque as contas parecem ser impossíveis de conciliar. Se você está encontrando uma diferença irreconciliável, no entanto, não desista - pelo menos, ainda não. Em vez disso, tente os cinco truques listados abaixo:

  • Verificar a conta. Aqui está um primeiro truque ou dica, se você está tentando reconciliar uma conta (tal como uma conta bancária) em QuickBooks e o trabalho não está indo bem. Tem certeza que você está trabalhando com a conta certa? Isso soa muito burro, não é? Mas se você tiver várias contas bancárias, por exemplo, você pode estar tentando conciliar a conta errada ou utilizando a instrução errada para reconciliar sua conta.

  • Verifique para transações ausentes. Aqui está um segundo truque para tentar. Você consegue identificar quaisquer transações ausentes? Se você está tentando reconciliar uma conta bancária, por exemplo, verificar o extrato bancário para ver se o banco registrou transações que você não tem. Essas operações falta, obviamente, pode fazer com que o saldo final para não igualar seu saldo apagada. Depois de gravar essas transações e marcá-los como desmarcada, sua conta pode reconciliar.

  • Verifique sua entrada de dados. Aqui está outra coisa a observar. você gravou transações corretamente? Isso também pode parecer bobagem, mas se tiver gravado a transação, e você está alguns centavos ou alguns dólares fora - talvez você tenha transposto um par de números - você não será capaz de conciliar sua conta. É provavelmente muito comum quando você está entrando em dezenas e dezenas de transações para gravar ocasionalmente um errada transação. Os erros ocasionais precisam ser corrigidos antes que você possa reconciliar uma conta.

  • Go on-line. Aqui está uma ideia muito simples (talvez para as futuras conciliações você precisa fazer). Reconciliando uma conta é muito mais fácil se você estiver usando banco on-line. Com a banca online, você eletronicamente agarrar e entrada de grande parte de seus dados, que basicamente elimina erros de entrada de dados.

  • Dar um tempo. Aqui vai uma dica final. Se tiver verificado tudo e ainda não conseguiu encontrar a discrepância em seus registros contábeis (ou o problema na declaração do banco), dar-se uma pausa. Defina a reconciliação de lado por um dia ou dois. Se você voltar para a reconciliação depois, com um novo conjunto de olhos, você encontrará muitas vezes o problema que você não poderia manchar antes.

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