5 truques de reconciliação para QuickBooks
Conciliar banco e outras contas em QuickBooks é algo que você precisa e quer fazer. Esse trabalho melhora a precisão de seus dados. Além disso, o trabalho pode detectar problemas graves (como a fraude funcionário ou peculato).
Infelizmente, reconciliando banco e outras contas, muitas vezes se transforma em um trabalho frustrante porque as contas parecem ser impossíveis de conciliar. Se você está encontrando uma diferença irreconciliável, no entanto, não desista - pelo menos, ainda não. Em vez disso, tente os cinco truques listados abaixo:
Verificar a conta. Aqui está um primeiro truque ou dica, se você está tentando reconciliar uma conta (tal como uma conta bancária) em QuickBooks e o trabalho não está indo bem. Tem certeza que você está trabalhando com a conta certa? Isso soa muito burro, não é? Mas se você tiver várias contas bancárias, por exemplo, você pode estar tentando conciliar a conta errada ou utilizando a instrução errada para reconciliar sua conta.
Verifique para transações ausentes. Aqui está um segundo truque para tentar. Você consegue identificar quaisquer transações ausentes? Se você está tentando reconciliar uma conta bancária, por exemplo, verificar o extrato bancário para ver se o banco registrou transações que você não tem. Essas operações falta, obviamente, pode fazer com que o saldo final para não igualar seu saldo apagada. Depois de gravar essas transações e marcá-los como desmarcada, sua conta pode reconciliar.
Verifique sua entrada de dados. Aqui está outra coisa a observar. você gravou transações corretamente? Isso também pode parecer bobagem, mas se tiver gravado a transação, e você está alguns centavos ou alguns dólares fora - talvez você tenha transposto um par de números - você não será capaz de conciliar sua conta. É provavelmente muito comum quando você está entrando em dezenas e dezenas de transações para gravar ocasionalmente um errada transação. Os erros ocasionais precisam ser corrigidos antes que você possa reconciliar uma conta.
Go on-line. Aqui está uma ideia muito simples (talvez para as futuras conciliações você precisa fazer). Reconciliando uma conta é muito mais fácil se você estiver usando banco on-line. Com a banca online, você eletronicamente agarrar e entrada de grande parte de seus dados, que basicamente elimina erros de entrada de dados.
Dar um tempo. Aqui vai uma dica final. Se tiver verificado tudo e ainda não conseguiu encontrar a discrepância em seus registros contábeis (ou o problema na declaração do banco), dar-se uma pausa. Defina a reconciliação de lado por um dia ou dois. Se você voltar para a reconciliação depois, com um novo conjunto de olhos, você encontrará muitas vezes o problema que você não poderia manchar antes.