Explicar a diferença entre seus registros e registros do Banco
Quicken 2013 compara o saldo da conta do seu registo com o saldo da conta terminando do extrato bancário. Em seguida, ele cria uma lista de cheques e depósitos que seu registro mostra, mas que ainda não têm apuradas
(Não foram registrados pelo banco). Quicken exibe a Reconciliação: a janela Verificação de lhe fornecer esta informação.
A Reconciliação: janela Verificação é basicamente apenas duas listas - uma das contas retiradas e um dos depósitos em conta. A janela também exibe algumas informações adicionais na parte inferior da tela: o Balanço Cleared (que é o saldo da sua conta, incluindo apenas as transações que você ou Quicken marcadas como apagadas), a Demonstração Saldo final, ea diferença entre estes dois valores.
Marcação cheques e depósitos apuradas
Você precisa dizer Quicken que os depósitos e cheques compensados no banco. (Consulte o seu extrato bancário para obter essa informação.)
Identificar o primeiro depósito que foi eliminada.
folha apenas através do extrato bancário e encontrar o primeiro depósito listados.
Mark o primeiro limpou depósito como apagada.
Percorra as operações enumeradas na coluna da direita da Reconciliação: janela Verificação, encontrar o depósito, em seguida, marcá-la como apagada clicando nele. Quicken coloca uma marca de verificação na frente do depósito e atualiza o saldo declaração apagada.
Grave todos os depósitos apagadas, mas faltam.
Se você não consegue encontrar um depósito, você não inseriu-o no registo Quicken ainda. Voltar para o registo Quicken clicando no botão Editar e, em seguida, entrar no depósito no registo da maneira usual - mas digite um c (para apuradas) Na coluna Clr. Esta marca identifica o depósito como aquele que já apuradas no banco.
Para retornar para a Reconciliação: Indicador de Verificação, clique no botão Retornar ao Reconciliar.
Repita os passos 1-3 para todos os depósitos listadas no extrato bancário.
Identificar o primeiro cheque ou outra retirada que foi eliminada.
Sem suor, certo? Basta encontrar o primeiro cheque ou retirada listado no extrato bancário.
Mark o primeiro limpou cheque ou outra retirada como apagada.
Percorra as operações enumeradas na coluna da esquerda da Reconciliação: janela Verificação, encontrar o primeiro cheque, e selecione-o para marcá-lo como tendo limpou o banco. Quicken insere uma marca de verificação para rotular esta transação como limpa e atualiza o saldo apagada.
Registre quaisquer cheques ou saques em falta, mas apuradas.
Se você não consegue encontrar um cheque ou supressão - adivinhem? - Você não inseriu-o no registo Quicken ainda. Mostrar a registo Quicken clicando no botão Editar. Em seguida, entrar no cheque ou retirada no registo. Certifique-se de digitar um c (para apuradas) Na coluna Clr para identificar essa verificação ou a retirada como um que já limpou o banco.
Para retornar para a Reconciliação: Indicador de Verificação, clique no botão Voltar de conciliar.
Repita os passos 5-7 para saques listados no extrato bancário.
By the way, estes passos não leva muito tempo.
Certificar-se de que a diferença é igual a zero
Após marcar todos os cheques e depósitos abertos, a diferença entre o saldo liberado para a conta e saldo final do extrato bancário deve ser igual a zero.
Se a diferença for igual a zero, você está feito. Basta clicar no botão Done para dizer Quicken que você está feito. Quicken exibe uma mensagem de congratulações dizendo-lhe como orgulhoso é de você, e então ele pergunta se você deseja imprimir um relatório Reconciliação.
Como parte do processo de acabamento para cima, Quicken muda o cs para Rs. Não há nenhuma grande magia nessa transformação. Quicken faz as alterações para identificar as transações que já foram reconciliados.
Não pode decidir se deseja imprimir o relatório Reconciliação? A menos que você é um contador de negócios ou um contador conciliar uma conta bancária para outra pessoa - seu empregador ou um cliente, por exemplo - você não precisa imprimir o relatório Reconciliação. Toda a impressão não é provar que você reconciliado a conta.
Se a diferença não é igual a zero, você tem um problema. Se você clicar em Concluído, Quicken exibe uma caixa de mensagem que fornece algumas explicações superficiais a respeito de porque a sua conta não equilibrar e, em seguida, se você indicar que deseja soldado em qualquer maneira, Quicken exibe a caixa de diálogo Balance Ajuste. Esta caixa de diálogo lhe diz, com efeito, que pode forçar os dois montantes a concordar, clicando no botão Ajustar.
Se você quer reconciliar depois sem salvar seu trabalho inacabado, clique em Cancelar na Reconciliar: Janela Verificar e, em seguida, clique em Sim quando Quicken pergunta se você realmente quiser sair sem salvar seu trabalho. A próxima vez que você clicar no botão Sincronizar, você vai ter que começar de novo a partir do zero.
Se você não pode ter sua conta de conciliar, mas quer salvar o seu trabalho, clique no botão Concluir mais tarde. Quicken deixa o seu trabalho de reconciliação, basicamente, pela metade. As transações que você marcados como desmarcada ainda mostram um c no campo Clr. E você ainda tem uma diferença inexplicável entre o extrato bancário e o seu registo.
De qualquer maneira, o adiamento de uma reconciliação e não escolher para ajustar o saldo da conta bancária é geralmente a melhor abordagem. Ele permite que você localizar e corrigir problemas. Em seguida, você pode reiniciar o reconciliação e terminar o seu trabalho. (Você reiniciar uma reconciliação, da mesma forma que você origina um).