Dez coisas a fazer se o seu Quicken 2012 conta não Equilibre

Se você está tendo problemas conciliar uma conta no Quicken 2012 ou se você está sentado na frente de seu computador torcendo as mãos, tente as seguintes dicas.

Certifique-se que você está trabalhando com o direito conta Quicken 2012

Soa estúpido, não é? Se você tem um monte de diferentes contas bancárias, no entanto, terminando na conta errada é bastante enervante fácil. Então vá em frente e confirmar, por exemplo, que você está tentando conciliar sua conta corrente no Mammoth International Bank usando a instrução conta corrente Mammoth International.

Olhe para as transações que o banco tem gravados, mas você não tem

Vá até o seu extrato bancário e certifique-se que você tenha gravado todas as transações que o banco registrou. levantamentos Multibanco, taxas especiais ou taxas de serviço (como, por cheques ou seu cofre), levantamentos automáticos, depósitos diretos, e assim por diante, são facilmente esquecido.

Se a diferença for positiva - isto é, o banco pensa que você tem menos dinheiro do que você acha que deveria - você pode estar faltando uma operação de retirada. Se a diferença for negativa, você pode estar perdendo uma transação de depósito.

Olhe para transações revertidas em Quicken 2012

Se você acidentalmente inserir uma transação para trás - um depósito como uma retirada ou uma retirada como um depósito - a sua conta não vai equilibrar. E o erro pode ser difícil de encontrar. A Reconciliação: janela Verificação mostra todas as transações corretas, mas um valor da transação aparece positiva quando deveria ser negativo ou negativo, quando deveria ser positivo.

Procure uma transação que é igual a metade da diferença

Uma maneira prática de encontrar uma transação que você entrou para trás - E se você só tem um - é olhar para uma transação que é igual a metade da diferença irreconciliável. Por exemplo, se a diferença é de US $ 200, você pode ter entrado um depósito de $ 100 como uma retirada ou um US $ 100 a retirada como um depósito.

Procure uma transação que é igual à diferença

Se a diferença entre os registros do banco e seu equivale a um das operações previstas no seu registo, você pode ter incorretamente marcou a transação como limpo ou incorretamente deixado a transação marcada como não apurados.

Verifique para números transpostos

números transpostos ocorrer quando você flip-flop dois dígitos num número. Estes perus sempre causam contabilistas e guarda-livros dores de cabeça. Se você olhar para os números, a detecção de um erro muitas vezes é difícil porque os dígitos são os mesmos.

números transpostos são difíceis de encontrar, mas aqui está um truque que você pode tentar. Divida a diferença mostrada na Reconciliar: Verificação da janela por nove. Se o resultado for um número par de dólares ou centavos, você pode ter um número transposta em algum lugar.

Ter alguém olhar outra coisa sobre o seu trabalho

Muitas vezes, um segundo par de olhos pode encontrar algo que você foi vista.

Olhe para fora para vários erros

Se você encontrar um erro usando esta lista de lavandaria e ainda não pode equilibrar sua conta, você deve começar a verificar no topo da lista novamente. Você pode, por exemplo, descobrir - depois de encontrar um número de transposição - que introduziu uma outra operação para trás ou incorretamente desmarcada ou apurar uma transação.

Tente novamente no próximo mês (e talvez o mês depois disso)

Se a diferença não é enorme em relação ao tamanho da sua conta bancária, você pode querer esperar até o próximo mês e tentar conciliar a sua conta novamente.

Você concilia sua conta em janeiro, ea diferença é $ 24,02. Então você conciliar a conta em fevereiro, ea diferença é $ 24,02. Então você conciliar a conta em março, e, surpresa, surpresa, a diferença é ainda $ 24,02.

Oque esta acontecendo aqui? Bem, o saldo da conta de partida foi, provavelmente, fora de US $ 24,02. (As mais meses tenta conciliar sua conta e descobrir que você está sempre misteriosamente $ 24,02 off, o mais provável é que este tipo de erro é a culpa.)

Após o segundo ou terceiro mês, eu acho que é bastante razoável para dizer Quicken que deve entrar uma transação de ajuste por US $ 24,02 para que os saldos das contas. (Na minha opinião, esta é a única circunstância que merece o seu ajuste de uma conta para corresponder a figura do banco.)

By the way, se você já reconciliado com êxito a sua conta com Quicken antes, o seu trabalho pode não ser a culpa. O erro poderia ser (rufar de tambores, por favor) do banco!

Entrar em seu carro, siga para o banco e pedir ajuda

Como uma alternativa à ideia anterior - o que supõe que a declaração do banco é correta e que seus registros estão incorretos - pedir o pessoal no banco para ajudá-lo a reconciliar a conta. (Verifique se eles cobram por esse serviço em primeiro lugar, é claro.)

Dica que você acha que o erro é provavelmente a deles. Sorriso um grande negócio. E uma outra coisa - não se esqueça de perguntar sobre qualquer produto que está anunciando atualmente no átrio. (Este comportamento encoraja-os a pensar que você está interessado em que o certificado de 180-mês de depósito, e eles vão ser extremamente bom para você.)

O seu banco pode ter cometido um erro, por isso pedimos as pessoas de lá para ajudá-lo. (Nota:Certifique-se de tê-los explicar todas as transações que você descobre apenas por vê-los no seu extrato bancário.)