10 coisas para fazer se sua conta não equilibrar

Às vezes, quando você está reconciliando uma conta no Quicken 2014, as coisas simplesmente não parecem, assim, equilibrar. Aqui estão dez dicas rápidas sobre o que fazer quando a sua conta não equilibrar:

Verifique se você está trabalhando com conta certa

Soa estúpido, não é? Se você tem um monte de diferentes contas bancárias, no entanto, terminando na conta errada é bastante enervante fácil. Então vá em frente e confirmar, por exemplo, que você está tentando conciliar sua conta corrente no Mammoth International Bank usando a instrução conta corrente Mammoth International.

Olhe para as transações que o banco tem gravados, mas você não tem

Vá até o seu extrato bancário e certifique-se que você tenha gravado todas as transações de seu banco gravou. levantamentos Multibanco, taxas especiais ou taxas de serviço (como, por cheques ou seu cofre), levantamentos automáticos, depósitos diretos, e assim por diante, são facilmente esquecido.

Olhe para transações invertidas

Aqui é um assunto delicado. Se você acidentalmente inserir uma transação para trás - um depósito como uma retirada ou uma retirada como um depósito - a sua conta não vai equilibrar. E o erro pode ser difícil de encontrar. A Reconciliação: Verificando janela no Quicken 2014 mostra todas as transações corretas, mas um valor da transação aparece positiva quando deveria ser negativo ou negativo, quando deveria ser positivo. Por exemplo, o cheque que você escreveu a Sra Travis para aulas de piano de seu filho aparece como um número positivo (um depósito) em vez de um número negativo (a seleção).

Procure uma transação que é igual a metade da diferença

Uma maneira prática de encontrar uma transação que você entrou para trás - E se você só tem um - é olhar para uma transação que é igual a metade da diferença irreconciliável. Por exemplo, se a diferença é de US $ 200, você pode ter entrado um depósito de $ 100 como uma retirada ou um US $ 100 a retirada como um depósito.

Procure uma transação que é igual à diferença

Enquanto eu estou no assunto de explicar a diferença de olhar para as transacções individuais, deixe-me fazer um ponto óbvio. Se a diferença entre os registros do banco e seu equivale a um das operações previstas no seu registo, você pode ter incorretamente marcou a transação como limpo ou incorretamente deixado a transação marcada como não apurados.

Alternativamente, você pode ter entrado uma transação duas vezes. Essa é outra maneira você pode obter um erro.

Verifique para números transpostos

números transpostos ocorrer quando você flip-flop dois dígitos num número. Por exemplo, você digita $ 45,89 quanto $ 48,59.

números transpostos são difíceis de encontrar, mas aqui está um truque que você pode tentar. Divida a diferença mostrada na Reconciliar: Verificação da janela por nove. Se o resultado for um número par de dólares ou centavos, você pode ter um número transposta em algum lugar.

Ter alguém verificar o seu trabalho

Esta ideia pode parecer óbvio, mas você ficaria surpreso com quantas vezes um segundo par de olhos pode encontrar algo que você foi vista.

Se você estiver usando Quicken 2014 em casa, pergunte ao seu cônjuge. Se você estiver usando Quicken 2014 no trabalho, junto do proprietário ou de um dos seus colegas de trabalho (de preferência que uma pessoa que sempre parece ter forma demasiado tempo livre).

Olhe para fora para vários erros

Se você encontrar um erro usando esta lista de lavandaria e ainda não pode equilibrar sua conta, você deve começar a verificar no topo da lista novamente. Você pode, por exemplo, descobrir - depois de encontrar um número de transposição - que introduziu uma outra operação para trás ou incorretamente desmarcada ou apurar uma transação.

Tente novamente no próximo mês (e talvez o mês depois disso)

Se a diferença não é enorme em relação ao tamanho da sua conta bancária, você pode querer esperar até o próximo mês e tentar conciliar a sua conta novamente.

Considere o seguinte exemplo. Você concilia sua conta em janeiro, ea diferença é $ 24,02. Então você conciliar a conta em fevereiro, ea diferença é $ 24,02. Então você conciliar a conta em março, e, surpresa, surpresa, a diferença é ainda $ 24,02.

Oque esta acontecendo aqui? Bem, o saldo da conta de partida foi, provavelmente, fora de US $ 24,02. (As mais meses tenta conciliar sua conta e descobrir que você está sempre misteriosamente $ 24,02 off, o mais provável é que este tipo de erro é a culpa.)

Após o segundo ou terceiro mês, é bastante razoável para dizer Quicken 2014 que deve entrar uma transação de ajuste por US $ 24,02 para que seus saldos de conta.

Implorar o banco para obter ajuda

Como uma alternativa à ideia anterior - o que supõe que a declaração do banco é correta e que seus registros estão incorretos - experimente esta ideia: Pergunte o pessoal no banco para ajudá-lo a reconciliar a conta. (Verifique se eles cobram por esse serviço em primeiro lugar, é claro.)

Em geral, manutenção de registros do banco é geralmente bastante enervante boa. No entanto, o banco pode ter cometido um erro, por isso pedimos as pessoas de lá para ajudá-lo. (Nota:Certifique-se de tê-los explicar todas as transações que você descobre apenas por vê-los no seu extrato bancário.)