4 dicas para simplificar a sua Escrituração

Ok, você decidiu usar Quicken 2014 para acompanhar suas transações de pequenos negócios ou de propriedade de aluguel, e isso é uma grande decisão. No entanto, isso implica uma certa quantidade de trabalho e disciplina de sua parte, que pode sentir esmagadora às vezes. Para ajudar a tornar o processo de contabilidade mais fácil e menos oneroso, aqui estão algumas dicas simples e truques a seguir:

Dica # 1: Regularmente inserir as transações

Manter-se atualizado sobre a entrada de dados reduz a sua carga de trabalho. Se você registrar as transações à medida que ocorrem ou logo depois que eles ocorrem, você vai encontrá-lo fácil de fazer a entrada de dados. E sua entrada de dados será mais preciso.

Não procrastinar e deixar sua contabilidade "caixa de entrada" ficar tão cheio que é estressante ou esmagadora.

Dica # 2: Reconciliar (consistentemente) quaisquer contas bancárias

Aqui está outra dica fácil, se previsível,. Conciliar suas contas bancárias de propriedade de negócios ou de aluguel. Que o trabalho de reconciliação significará seus livros são mais limpos. Que a limpeza faz com que os números mais significativa e útil para coisas como preparar declarações de impostos ou a avaliação de fluxos de lucratividade e de caixa.

Uma das dores de cabeça de escrituração mais comuns que os contadores de pequenas empresas enfrentam é ruim contabilidade que precisa ser corrigido no último minuto para declarações de imposto pode ser arquivado.

Quase sempre, esses tipos de situações de emergência pode ser evitado por reconciliações regulares ao longo do ano.

Dica # 3: Medir periodicamente os seus lucros

Se você regularmente (por exemplo, em uma base semanal ou mensal) preparar uma declaração de ganhos e perdas, também conhecido como uma declaração de renda, normalmente você vai obter bons insights sobre o seu negócio ou propriedade de aluguel finanças.

Por regularmente olhando para sua informação financeira de forma resumida, ele também tende a realçar os erros ou problemas nos dados. Que realce representa outra vantagem de preparar regularmente lucros e perdas.

E um bônus extra: Não o tempo todo, mas regularmente ao longo da vida de uma pequena empresa ou um imóvel alugado, olhando atentamente para o seu lucro e perda de dados declaração lhe dá insights poderosos em maneiras que você pode ganhar mais dinheiro.

Dica # 4: Semi-regularmente produzir um balanço

Adquira o hábito de preparar um balanço mensal, trimestral ou anual para o seu negócio ou imóveis para alugar.

Um balanço, que lista os seus ativos, passivos, e "patrimônio líquido" sobras ou de capital próprio do proprietário, é uma boa maneira para avaliar a sua saúde financeira global. Um valor líquido crescendo? Boa! Um valor líquido encolhendo? Não tão bom. . .

E uma outra observação relacionada: Quando você produz equilibrar relatórios de folha, manter os olhos abertos para os números loucos. Como um balanço que diz que você tem seis milhões de dólares em dinheiro ou que você tem 57 contas de cartão de crédito. Muitas vezes, os erros de contabilidade (como entrada de dados incorrectos ou transações esquecidas) mostram-se primeiro em seu balanço como um número louco.