Como fortalecer sua contabilidade Imobiliário Arrendamento

Se você é um investidor imobiliário usando Quicken Gestor de Arrendamento Imóvel como seu sistema de contabilidade, você está fazendo isso # 147 direito. # 148- Parabéns. Usando uma ferramenta de software como o Quicken para fazer sua contabilidade economiza tempo e deve poupar dinheiro, porque você vai pegar mais deduções e tomar melhores decisões usando melhores cálculos de lucros e perdas.

No entanto, para realmente impulsionar os benefícios do Quicken Gestor de aluguer propriedade, considere estas quatro dicas e truques fáceis:

Use um tag Quicken para cada propriedade

Certifique-se de usar as tags do Quicken para segregar receitas e despesas aluguer propriedade. Isto significa que você precisa configurar as tags que você precisa e, em seguida, usá-los quando você registrar transações.

Por exemplo, se você tem um par de casas unifamiliares você alugar (uma em Wetmore Avenue e um no Colby Avenue), configurar uso uma tag como # 147 Wetmore # 148- para as operações da sua propriedade e uma tag como # 147-Colby # 148- para as operações da outra propriedade.

Você quer segregar receitas e despesas pela propriedade, pelo caminho, porque você precisa para relatar renda, despesas e lucro (ou prejuízo) por bens em suas declarações de imposto de renda federal e estaduais anuais. (Se você olhar para o seu retorno Federal Horário E, por exemplo, você notará que os números de cada propriedade individuais são reportados em uma coluna separada.)

Use uma conta bancária separada para o seu negócio de aluguer

Você provavelmente vai querer usar uma conta bancária separada para o seu negócio de aluguer. Não combine todos os seus depósitos e despesas pessoais e de aluguer em uma bagunça gigantesca de uma conta.

Esta não é uma coisa ou imposto de coisa legal tanto, mas uma coisa organizacional. Se você usar uma conta bancária separada para o seu aluguer ou propriedades e, em seguida, obter religiosa sobre funcionando sempre a sua renda de renda e aluguel de despesa através dessa conta bancária, você vai encontrar os seus registos mais bem organizado.

Se você estiver usando uma empresa de responsabilidade limitada para o seu investimento imobiliário, conversar com seu advogado, mas você provavelmente vai querer uma conta bancária separada para cada LLC. A conta bancária separada mostra que você está honrando a # 147-separada de identidade # 148- do LLC.

Lembre-se de obter W-9s de fornecedores

Um ponto sobre taxas rápida: Lembre-se que você precisa agora de enviar formulários 1099 para sem personalidade jurídica fornecedores que usam a quem você paga mais de US $ 600 por ano. Na verdade, sua declaração de imposto pede especificamente para que você indique se você já fez isso.

Assim, como você vai ao longo do ano, não se esqueça de obter quaisquer fornecedores que você usa para preencher e devolver-lhe W-9 formas. Estes formulários (disponíveis no https://irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf) Recolher as informações que você ou seu pobre contador terá no final do ano para preparar os formulários 1099.

Fique disciplinado em sua contabilidade

Não para estabelecer uma viagem de culpa em você, mas um ponto final: Não ficar disciplinado em sua contabilidade.

Regularmente inserir transações para que esteja sempre muito bem up-to-date. Não conciliar suas contas bancárias cada mês. E então, sim, usar as demonstrações de lucros e perdas e os balanços de entender e verifique seus dados.

Você vai ter mais do seu sistema de contabilidade, se você trabalhar com ele - e se você espera que o seu sistema de contabilidade para trabalhar para você.

Há uma discussão mais longa da como manter sua contabilidade simples, mas eficaz ligado à Quicken 2014 para a edição Dummies. Você pode querer verificá-la, também, para mais discussão deste tópico.