Como executar uma Análise SWOT Quando planejamento para a sua Nonprofit
Uma maneira comum para analisar as informações que tiver recolhido para o seu sem fins lucrativos é a realização de uma análise SWOT. SWOT é um acrônimo para forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. A análise SWOT é geralmente feito em uma reunião facilitada em que os participantes tenham acordado regras básicas. Se preferir, no entanto, os interessados podem completar a sua versão da análise individual e, em seguida, se reúnem para discutir os resultados como um grupo.
Recomendamos a utilização de um facilitador reunião profissional. Um facilitador traz experiência e um ponto de vista neutro no processo e pode ser eficaz para ajudar um grupo chegar a um consenso sobre as metas organizacionais - mesmo objetivos que podem ser impopular com alguns membros da equipe ou de tabuleiro.
Seja honesto quando se olha para os pontos fortes e fracos da sua organização. É tentador, por exemplo, para colocar o melhor rosto sobre as actividades do conselho de administração. Eles são voluntários, depois de tudo. Quanto tempo será que eles realmente tem que dar para a organização? Mas se você evitar a identificação das deficiências importantes, porque você não quer ferir os sentimentos de alguém, seus esforços de planejamento será prejudicada por má informação.
Por exemplo, os resultados de uma análise SWOT para uma organização que fornece serviços de aconselhamento para os desempregados adultos pode parecer algo como o seguinte:
Pontos fortes
A equipe do programa é altamente qualificada e comprometida.
Os clientes dão serviços de programas a classificação de alta qualidade.
A organização tem um excedente orçamental acumulado igual a cerca de cinco meses de despesas operacionais.
os custos do programa são financiados em grande parte por subsídios do governo.
fraquezas
O custo por cliente é maior do que em programas semelhantes.
renda contribuiu de indivíduos é baixa.
Os programas não são bem conhecidos do público em geral.
oportunidades
Encerramento e encolhimento das indústrias próximas indicam que a base de clientes vai aumentar ao longo dos próximos dez anos.
A organização tem um novo site que tem atraído visitantes adicionais.
A organização tem reservas de caixa modestos para investir em crescimento.
ameaças
O governo local (a principal fonte de financiamento) projeta um déficit de orçamento durante os próximos três anos fiscais.
Nos últimos cinco anos, os custos do programa aumentaram a uma taxa de 3 por cento ao ano.
Como mostra este exemplo, um ou mais itens, muitas vezes podem ser listados como pontos fortes e fracos. Aqui, o fato de que a organização é em grande parte financiado pelo governo é uma força, mas também é uma fraqueza, porque cria uma situação em que a organização depende de uma única fonte de financiamento.
Uma revisão desta análise SWOT revela uma organização que tem sido bem sucedido na prestação de serviços de qualidade financiados por contratos com o governo. Tem sido prudente financeiramente e desenvolvido reservas de caixa modestos. No entanto, o futuro do programa pode estar em perigo se a mudança organizacional não ocorre. Dependendo de uma fonte de renda para a maioria das receitas é um problema, especialmente porque a entidade financiamento principal será fazer cortes orçamentais futuros.
Esta organização tem tempo limitado e recursos para começar a diversificar as receitas. Se o seu financiamento do governo é cortado completamente, ele provavelmente vai ter que fechar, gastando a sua reserva de dinheiro sobre a ligação de seus clientes para outros serviços, reunião com os seus doadores para agradecer-lhes, contando histórias de sucessos de seus clientes em seu site, fornecendo pacotes de indenização modestos aos empregados leais, e tendo a contabilidade necessária e medidas legais para fechar.
Se seus declínios de financiamento do governo, mas não cessa, tem oportunidades para desenvolver uma campanha de doador individual liderada pelo conselho de directores se encontram com outras organizações sem fins lucrativos, faculdades locais e líderes empresariais sobre o compartilhamento de aconselhamento de emprego e serviços- formação e buscando a cobertura de seus programas nos meios de comunicação locais.
Ainda outra abordagem é desenvolver novos produtos e serviços que podem apelar para as fundações ou angariar o apoio de empresas locais. Esses serviços podem ajudar a organização a continuar a sua missão e servir melhor os seus clientes e ao mesmo tempo diversificar a sua base de doadores - uma situação win-win-win.
Uma análise SWOT pode ser um guia poderoso para o desenvolvimento de um plano, porque ele olha para ambos os funcionamentos internos de sua organização e ambiente externo. Como a comissão se move para a próxima etapa de planejamento, onde você decidir juntos em objetivos e estratégias para os próximos anos, pode referir-se a análise SWOT como um lembrete para comemorar e continuar a desenvolver os pontos fortes, pontos fracos enfrentar, e se preparar para a mudança.