Complete a sua Análise SWOT
A finalidade de um SWOT análise (pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças) é para ajudar a produzir um bom ajuste entre os recursos e capacidades da sua empresa e seu ambiente externo. Sua análise SWOT é um balanço de sua posição estratégica no momento.
Na análise, você reunir todos os seus fatores internos, pontos fortes e fracos, bem como os seus factores externos, oportunidades e ameaças. Pontos fortes e fracos são fatores que você pode controlar e afetam. Oportunidades e ameaças são fora de seu controle- você pode tentar tirar proveito deles ou tentar minimizá-los. Siga estes passos para completar a sua grelha de análise SWOT:
Construir uma grade semelhante à mostrada na figura, com colunas de factores internos e externos.
Desenvolva suas listas de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.
Condensar fatores semelhantes. Elimine os não-essenciais. Você quer ser capaz de ver uma imagem clara da sua posição estratégica. Se existem muitos fatores, de tirar conclusões é impossível.
Coloque pontos fortes e fracos da sua empresa no lado esquerdo da grade.
Certifique-se incluir apenas os fatores que são internas e controláveis.
Coloque suas oportunidades e ameaças no lado direito da grade.
Certifique-se incluir apenas os fatores que são externas e fora de seu controle direto.
Tenha cuidado para não simplificar demais as descrições força, fraqueza, oportunidade ou ameaça. Dizendo que as comunicações pobres é uma fraqueza é fácil e muito ampla um comentário. Em vez disso, identificar especificamente quais as comunicações causar problemas. É com os clientes através do call center, informações sobre preços divulgada ao pessoal, ou algo mais?
Obter indicações específicas para uma solução. Este nível de emissão detalhe é uma razão um facilitador habilidoso pode melhorar a saída da equipe.
Antes de seguir em frente, considere puxando em outras pessoas para obter uma perspectiva objetiva de suas oportunidades e ameaças. Aqui estão algumas abordagens a considerar:
Realizar uma reunião SWOT. Traga em seus principais empregados e gerentes para ajudá-lo a completar a sua SWOT. Você pode facilitar o encontro, pedindo-lhes para pensar sobre as áreas explicado anteriormente neste capítulo, ou você pode ter uma sessão de brainstorming livre.
No final, obter os seus grupos para chegar a um consenso sobre o que os cinco principais pontos fortes, fraqueza, oportunidades e ameaças são. Você pode usar os resultados para guiar o seu desenvolvimento meta de curto prazo para o seu plano estratégico.
Formar uma equipe SWOT. Reunir um grupo de funcionários e pessoas de fora, como consultores ou especialistas da indústria, para fazer uma análise SWOT. Peça esta equipe para puxar em ideias, não só por falar aos colegas de trabalho, mas também através da avaliação da concorrência e sua indústria para ver o que você pode estar faltando.
Ir discrição. Nem todo mundo sente vontade para partilhar ideias na frente de um grupo, especialmente se o parecer não é um amplamente compartilhado. Desenvolver um levantamento baseado na web, como Zoomrang ou Survey Monkey, com perguntas abertas sobre os pontos fortes e fracos de sua empresa. Certifique-se de que a pesquisa é anônima e que todo mundo sabe disso.
As informações pessoas oferecem é inestimável. Você não podia pagar um consultor suficiente para lhe dar as mesmas idéias.
A SWOT bem-pensamento-out ajuda você pesa fatores uns contra os outros para determinar o que sua empresa deve fazer e quando deve fazê-lo. Seu próximo passo é usar a sua análise SWOT ao desenvolvimento de metas e objetivos em torno de suas descobertas. Entretanto, se você quiser agir agora, aqui está como usar seu SWOT hoje:
Construir sobre seus pontos fortes.
Escorar suas fraquezas.
Capitalizar suas oportunidades.
Reconheça suas ameaças.
A mudança é a única constante no mundo dos negócios. Portanto, avaliar a sua posição estratégica é tão dinâmico como o ambiente em que operam. Saiba que o seu SWOT apenas capta um momento no tempo, como o seu balanço. Tome essa ferramenta para fora cada vez que você entrar em seu ciclo de planejamento estratégico. Ele nunca fica enferrujado.