Faturamento para seus serviços de consultoria

Como você faturar seus clientes para o seu consultoria trabalho depende do seu contrato de consultoria ou, na ausência de um contrato escrito, quaisquer outros acordos que possa ter feito sobre cobrança e pagamento. Se o seu contrato está configurado para pagar-lhe como você a atingir metas específicas - por exemplo, a conclusão de um quarto do projeto ou a apresentação de um projecto de relatório de recomendações - então você faturar seus clientes após a conclusão de cada etapa. No entanto, se você trabalha continuamente e faturar seus clientes para o número de horas que você trabalha despesas mais (fotocópias, viagens), então você cobrar as taxas e cobrá-los para o seu cliente, no final do período acordado faturamento, geralmente o final de cada mês do calendário.

Aqui estão algumas dicas sobre como maximizar a eficácia do seu processo de faturamento:

• Front-carregar seu faturamento. Se você fatura depois de atingir metas, tentar carregar suas taxas para a frente do projeto, em vez de no final. Por exemplo, empurrar para um adiantamento para iniciar o projeto, ou simplesmente fazer o seu primeiro par de pagamentos mais elevados do que aqueles que são devidos posteriormente no projeto. Se o fizer, dá a seu projeto uma vantagem financeira, minimizando o risco se um cliente se muda para um status final de remuneração durante o curso de um projeto.
• Faturar seus clientes muitas vezes. Quanto mais vezes você é pago, o melhor suas fluxos de caixa. Embora os pagamentos mensais são muito bonito o padrão para os consultores que faturam horas e despesas, você pode concordar com o seu cliente para cobrá-los com mais frequência do que isso.
• Facturar imediatamente. Imediatamente depois de concluir um marco ou chegar ao fim do seu ciclo de faturamento, enviar uma fatura para seu cliente. Quanto mais cedo você enviar uma fatura, quanto mais cedo os seus clientes pagam suas contas. E quanto mais cedo eles pagam suas contas, o melhor para a sua prática é financeiramente.
• Use o e-mail sempre que possível. Era uma vez, as facturas foram caracol-mail para clientes, tendo até uma semana para chegar. No entanto, muitos clientes hoje facturas de boas vindas enviado via e-mail, reduzindo o tempo de entrega para uma factura de dias para segundos. (Ele também poupa tinta e papel.) Fazer e-mail para facturar uma parte regular do seu negócio e incentivar seus clientes a fazer o mesmo.
• Oferecer um desconto para pagamento imediato. Para ajudar a motivar os seus clientes a pagar mais cedo (ou pelo menos a tempo), oferecem um pequeno desconto - na faixa de 0,5 a 1 por cento - para o pagamento de facturas no prazo de 10 ou 20 dias. Você vai perder um pouco de dinheiro quando você oferecer a seus clientes este privilégio, mas o impacto positivo sobre o seu fluxo de caixa geralmente faz com que o custo vale a pena.
• Monitorar os pagamentos de clientes de perto. Manter um olho sobre o estado das suas facturas e garantir que seus clientes pagam suas contas em dia. Se alguns clientes não fizer isso, chamá-los pessoalmente para ver qual é o problema. Se parece que você vai ter um tempo difícil fazê-los pagar os montantes que lhe devo, agir rapidamente para iniciar os procedimentos de cobrança.