Análise de Negócios For Dummies

projetos de análise de negócios todos seguem o mesmo ciclo básico de vida. UMA projeto

é um conjunto de passos que realizam alguma coisa, então descrever as atividades de análise de negócios como parte de um ciclo de vida do projeto faz sentido. Embora cada projeto que você realizar é diferente, e você deve sempre permanecer fluido e flexível em algum grau, as tarefas de análise de negócios seguem uma ordem geral:

  1. Planejar o projeto.

    Criar um plano de trabalho e, pelo menos, acho que através de uma abordagem para o esforço de análise.

  2. Âmbito do projeto.

    Definir e documentar os limites do projeto e analisar o problema de negócio, sem decidir sobre uma solução. Este trabalho inclui a identificação claramente a oportunidade ou um problema a empresa precisa resolver.

  3. Provocar, analisar e comunicar os requisitos.

    Esta tarefa é a parte do leão do que os profissionais de análise de negócios fazer a nível do projecto. Compreender as necessidades reais de negócios e encontrar a causa raiz de problemas de negócio e comunicar os requisitos para o público-alvo.

  4. Projetar a solução.

    Os analistas de negócios (BAS) geralmente não são responsáveis ​​por esta atividade- em vez disso, apoiar a equipe solução através deste esforço.

  5. Construir ou comprar a solução.

    A equipe de negócios e projeto tomar uma decisão com base nos resultados das actividades passos 1 a 4 para comprar uma solução pré-embalados, construir um internamente, ou ter um grupo fora da empresa construí-lo. Durante este tempo, o seu papel é o de garantir que a solução ainda satisfaz a necessidade do negócio indicado nos objetivos do projeto e os requisitos de negócio.

  6. Testar a solução.

    Como a solução está sendo projetada e construída, colaborar com a equipe de teste para validar que a solução atende às necessidades de negócios desencadeados durante o projeto.

  7. Implementar a solução.

    Certifique-se de empresa utiliza a solução. Você trabalha ativamente com as partes interessadas do projeto como a solução rola para fora. Você pode trabalhar como um agente de mudança, defendendo a necessidade de mudança, e você também pode treinar novos usuários no sistema.

  8. Realizar avaliação pós-implementação.

    Depois que a solução foi implementada, você precisa ter certeza de que está cumprindo as metas delineadas no projeto. Se não, esta discrepância pode levar a um outro projeto para resolver a lacuna. Basicamente, você quer ter certeza de que o negócio está realmente usando a solução que você forneceu. Se não, por que não?

Análise de Negócios: 15 Áreas para Melhoria de Processos

Uma tarefa importante de análise de negócios está supervisionando melhoria de processos - identificar, analisar e melhorar um processo de negócios existente para que a empresa pode integrar processos de fusões e aquisições, melhorar os processos ineficientes, conhecer novas metas, e outros semelhantes. Você pode identificar áreas para conduzir a melhoria de processos, mantendo uma orelha aberta para estes 15 indicadores, enquanto fala com as partes interessadas e funcionários da empresa:

  • Atividades que corrigir erros em vez de evitá-los

  • handoffs desnecessários ou comunicações complexas entre papéis ou outros processos

  • decisões ou condições pouco claras (também conhecido como entradas)

  • Atividades que realizam estatisticamente fora da norma ou padrão

  • fluxo ineficiente dos processos existentes

  • As actividades que estão a ser executadas por um empregado inadequado ou outra entidade (também conhecido como um recurso)

  • áreas de umaambigüidade uthority (Onde duas ou mais pessoas têm o poder de tomar a mesma decisão, o que leva a confusão sobre quem tem a palavra final)

  • Áreas que têm o controlo de gestão muito ou pouco

  • Papéis que são gargalos

  • Atividades que têm atribuição de função não está claro

  • As áreas com atrasos

  • As áreas com atividades que não agregam valor de negócio

  • Áreas que podem reduzir ou eliminar os resíduos

  • Áreas que podem reduzir ou eliminar os defeitos

  • Áreas que podem reduzir ou eliminar a frustração

Realização de uma análise de impacto nos negócios para um projeto

UMA análise de impacto nos negócios (BIA) é uma ferramenta de análise de negócios que ajuda a prever como significativamente o seu projeto terá impacto sobre o negócio. Você usá-lo para reunir informações sobre o projeto vários elementos, jogadores e entidades para que você possa determinar a profundidade e amplitude de seus esforços potenciais.

Aqui está uma planilha para ajudar a completar a BIA. Na terceira coluna, escreva "baixo", "médio" ou "alto" de acordo com as orientações da segunda coluna. Em seguida, contar os números de cada ranking. O ranking predominante denota o impacto do seu projeto.

FatorIMPACTO NAS EMPRESASClassificação
Número de usuários0-100: baixo
101-1,000: medium
1,001+: alta
Número de especialistas no assunto das partes interessadas (PME)1-3: baixo
4-10: medium
11+: alta
Número de membros da equipe1-6: baixo
7-12: medium
13+: alta
Máxima posição realizada entre as partes interessadasRepresentante: baixo
Director: medium
Executivo: alta
Número de localização geográfica das partes interessadas1: baixo
2-3: medium
4+ (ou internacional): alta
complexidade dos negóciosSubjetivo. Considerar a complexidade de componentes principais, requisitos não funcionais, e implementação. Atribuindo baixa, média ou alta.
complexidade da soluçãoSubjetivo. Considere software, hardware, technicalarchitecture, apoio e se a tarefa é terceirizada. Assignlow, média ou alta.
importância relativa do projeto para a organizaçãoSubjetivo. Considere este projecto em relação ao projectportfolio. Obter a entrada de gerente de projeto e executivo sponsor.Assign baixa, média ou alta.
O risco de negócioIdentificar os riscos. Identificar os custos para riscos elevados. Considere inputfrom gerente de projeto, patrocinador executivo, ou PME negócios. Assignlow, média ou alta.
requisitos de qualidade / expectativaPotencial de perda de conforto: baixo
Potencial de perda de dinheiro discricionária ou oportunidade: medium
Potencial de perda de vidas, dinheiro essencial, ormission-crítica: alta
Data de Vencimentodata móvel: baixo
data-alvo: medium
data fixa: alta
duração do projetocomprimento Project> escopo do projeto: baixo
duração do projeto = escopo do projeto: medium
duração do projeto lt; escopo do projeto: alta
conhecimento das partes interessadasSubjetivo. Considere o valor de andrepresentation conhecimento das partes interessadas. Atribuindo baixa, média ou alta. Nota: Thisranking tem uma relação inversa com (ranking elevado conhecimento = baixo impacto) impacto.
Orçamento do projetoSubjetivo. Em relação ao tamanho da empresa ou outra projects.Assign baixo, médio ou alto baseado na entrada de gerente de projeto patrocinador andexecutive.

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