Combinando investimento de tempo para retornar
De um modo geral, apenas 20 por cento daquelas coisas que você gasta seu fazer tempo produz 80 por cento dos resultados que você deseja alcançar. Este princípio aplica-se a praticamente todas as situações em que você tem para o orçamento de seu tempo, a fim de fazer as coisas - seja no trabalho, em casa, em seus relacionamentos, e assim por diante.
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O objetivo em usar a regra 80/20 para maximizar sua produtividade é identificar as atividades de 20 por cento-chave que são mais eficazes (que produzem 80 por cento dos resultados) e certifique-se de priorizar as atividades. Completar essas tarefas vitais acima de tudo e talvez procurar maneiras de aumentar o tempo que você gasta com eles.
Aqui está como implementar a regra 80/20.
Passo 1: Tamanho até sua situação atual
Antes que você pode fazer qualquer tipo de strategizing, você precisa dar uma boa olhada, honesto com a forma como você usa seu tempo. Para as pessoas que lutam com a gestão do tempo, o problema, de modo geral, está nas etapas cruciais de avaliação e planejamento. Comece a sua avaliação com estes passos:
Observe como você atualmente usa o seu tempo.
Através do processo de observação, você pode descobrir comportamentos, hábitos, e conjuntos de habilidades que tanto positiva quanto negativamente afetar sua produtividade. O que você gasta a maior parte do seu dia fazendo? Quão longe para baixo na lista de tarefas diárias que você ganha a cada dia?
Avaliar suas tendências de produtividade pessoal.
Durante o qual os segmentos do dia são seus níveis de energia mais alto? Quais hábitos pessoais causar-lhe a ajustar seus planos para o dia?
Tome um olhar mais atento sobre as interrupções que você enfrenta em uma base regular.
Durante o que segmentos do dia você experimentar o maior número de interrupções? Que tipo de interrupções você recebe mais frequentemente, e de quem?
Passo 2: Identificar as principais tarefas que suportam seus objetivos
Algumas pessoas tendem a seguir o squeeze-it-em filosofia: Eles Cram em tudo o que for possível - e então alguns. Essas pessoas quase sempre acabam miserável porque eles tentam fazer tanto que eles não cuidar de suas necessidades básicas e acaba amarrado para fora em todos os sentidos possíveis. A qualidade do que fazem, bem como a quantidade de que eles fazem, sofre como resultado do seu esgotamento crescente.
Para trabalhar de forma eficiente, você precisa identificar a sua 80 por cento - os resultados que você deseja alcançar. Quebre sua lista de objetivos. Dê uma boa olhada em seus 12 maiores metas e identificar as tarefas que você precisa para fazer que se alinham com esses objetivos. Se o seu número um objetivo é proporcionar aos seus filhos uma educação da Ivy League, por exemplo, em seguida, suas prioridades são menos propensos a girar em torno tirar férias duas vezes por ano para o Caribe e mais propensos a girar em torno de investir sabiamente e incentivar a sua prole fazer bem na escola (você pode dizer # 147-full-ride bolsa # 148-?).
Depois de identificar o que você precisa fazer - a sua vital poucos - passar um pouco mais de tempo na auto-reflexão para checar que você identificou corretamente suas metas e tarefas essenciais. Um dos maiores desperdícios de tempo para as pessoas está mudando de direção, prioridades, objetivos e metas. As pessoas de sucesso e gestores do tempo de sucesso tomar a rota direta do ponto A ao ponto B.
Aqui está o que se perguntar sobre essas tarefas principais:
Quanto tempo você dedica a estas actividades? 20 por cento? Menos? Mais?
O que está fazendo com o restante do seu tempo?
Quanto de retorno que você está recebendo para o investimento no restante?
Passo 3: Dar prioridade a seus objetivos diários
Depois de identificar as tarefas e atividades que você precisa realizar para atingir seus objetivos, atribuir um valor a esses objetivos que você possa decidir como encomendar o seu lista de tarefas diárias.
Leve o send-seus-kids-to-an-Ivy-League cenário escola que eu trago acima na seção anterior: Mesmo que outra das suas prioridades é estar em casa para os seus filhos, você - como um pai de folga que valoriza o tipo de educação que você pode fornecer para o seu 3-indo-on-18-year-old mais do que a alegria de curto prazo de ser um pai que fica em casa - pode decidir voltar para a força de trabalho, como você vê mensalidades exorbitantes. Você pode tomar essa decisão, porque você tem uma idéia clara sobre como você classificar suas prioridades. Essa clareza pode ajudar a direcioná-lo para um trabalho com horas compatíveis com a agenda do seu filho.
Para personalizar como você priorizar suas metas no trabalho, siga estes passos:
Olhe para seus objetivos de carreira a longo prazo.
Você quer avançar para um nível de carreira particular? Você quer conseguir uma renda particular? Ou é a sua meta para afinar seu conjunto de habilidades antes de descobrir onde você quer ir em seguida?
Rever as prioridades da sua empresa.
Ter uma sólida compreensão das prioridades, metas, objetivos e eixos estratégicos da empresa orienta a sua própria definição de prioridades para que possa obter a vantagem sobre a concorrência da empresa. Para obter uma perspectiva global, examinar a declaração de missão da sua empresa, rever seus valores e objetivos corporativos publicados, e ver como eles pertencem a sua posição. Pergunte ao seu supervisor direto para posterior elaboração sobre essas demonstrações e sobre as suas prioridades para que você possa se certificar de que alinhar a sua conformidade.