Como traçar um Ciclo de Vida Projeto de Gestão de Operações

O planejamento para um projeto de gestão de operações pode ser um processo, e como todos os processos, beneficia de padronização e disciplina. Um projeto bem sucedido repousa sobre três pernas, muito parecido com um banquinho. Precisa

Conteúdo

  • Bons processos para assegurar que as medidas apropriadas sejam tomadas na seqüência correta

  • As pessoas certas trabalhando no projeto

  • comunicação adequada entre os participantes do projeto

    image0.jpg

As fases do ciclo

O propósito de um plano de projeto é traduzir metas em objectivos e resultados. No entanto, chegar lá exige a adesão a um processo disciplinado. Há quatro fases do processo de gerenciamento de projeto padrão. Este mesmo processo é usado para tudo, desde o desenvolvimento de projetos de exploração de espaço para construção de pontes.

  1. Definição e delimitação do âmbito.

    Nesta fase, você precisa para completar três tarefas principais:

  2. Identificar os objetivos e as partes interessadas para o projeto

  3. Escrevê-los em uma declaração de missão

  4. Fazer uma primeira passagem de identificar a tempo, custo, tecnologias e organização que o projeto requer para ser bem sucedido

  5. Planejamento.

    Esta fase requer uma grande dose de trabalho, incluindo estas tarefas específicas, para permitir a execução bem-sucedida do projeto:

  6. Identificar as especificações do projeto em detalhes

  7. Estudar a experiência adquirida em projectos anteriores que são similares


  8. Determinar os riscos e as oportunidades e criar planos de contingência ou de mitigação como apropriado

  9. Criar uma estrutura de trabalho a repartição de identificar quais as actividades que precisa ser feito e quem é responsável por eles

  10. Desenvolver estimativas de agendamento e de sincronização detalhadas e estabelecer marcos de progresso para o monitoramento mais tarde

  11. Desenvolver estimativas detalhadas dos custos e estabelecer marcos de progresso para o monitoramento mais tarde

  12. Atribuir recursos, incluindo fornecedores para o projeto

  13. Execução.

    Agora você precisa realmente fazer o projeto. Nesta fase, você lidar com essas tarefas:

  14. Monitorar o progresso, custo e qualidade do projeto



  15. Ativar planos de contingência, se necessário

  16. Gerenciar mudanças do escopo e fluência

  17. Entrega e encerramento.

    Isto é quando você terminar:

  18. Mão sobre entregas do projeto para o cliente

  19. Rampa até à operação normal, se for o caso

  20. Realizar uma revisão pós-ação para identificar lições aprendidas

    image1.jpg

Se você executar essas quatro fases corretamente, você deve ser capaz de alcançar os resultados desejados que eram metas para o seu projeto.

A maioria dos gerentes de projeto usam os termos mudança do escopo e aumento do escopo quase intercambiável. mudança de escopo inclui, decisões deliberadas grandes sobre a extensão do projeto. O rastejamento do espaço, no entanto, indica menos consciente de tomada de decisão por parte da equipa de gestão do projecto e do cliente. suprimir com sucesso o rastejamento do espaço é uma das chaves para alcançar suas metas de custo e tempo.

Esteja ciente que o crescimento do escopo é uma estratégia para algumas empresas. Algumas empresas vão lowball o custo para ganhar o negócio e, em seguida, dependem de mudanças no escopo do cliente para recuperar no lance. O exemplo clássico de mudança de escopo acontece em torno da construção de uma casa personalizada. O empreiteiro está feliz para acomodar essa mudança de composto para bancadas de granito natural, a uma taxa extra substancial!

Sua capacidade de fazer alterações em seu projeto diminui à medida que você se move através do processo. Como você se move de definição e delimitação do âmbito de entrega, o custo de seu projeto aumenta progressivamente. Além disso, a dependência de seu trabalho futuro, em decisões anteriores também aumenta. Isso torna o custo das mudanças mais caro à medida que avança através do ciclo de vida do projeto, particularmente para decisões que você já gastou dinheiro.

Pelas mesmas razões, a capacidade de gestão e as partes interessadas para fazer alterações nas reduções do projeto. As alterações que você pode fazer com um simples linha em um pedaço de papel na fase de definição e definição de escopo pode literalmente custar milhões de dólares em fase de execução. Fazer tudo certo no início do processo é crucial.

Decidir ir ou não ir

Go / no-go decisões ocorrer entre as fases de definição / escopo, planejamento e execução. Em outras palavras, depois de concluir a fase de definição e de escopo, você pode decidir que o projecto não é susceptível de atingir seus objetivos, o que o leva a abandonar o projeto. As empresas muitas vezes referem-se a estes go / no-go decisões stage-gates ou fase-gates. Quase todas as empresas usá-los.

Puxar o plugue em um projeto pode ser uma idéia muito boa em alguns casos, porque você não quer jogar um bom dinheiro após o mau. As empresas de energia são conhecidos por gastar até US $ 3 bilhões em um projeto de US $ 10 bilhões em fase de planejamento e, em seguida, cancelar todo o projeto. E isso é bom!

É muito melhor para cancelar um projeto depois de passar 3000000000 $ do que perder um adicional de $ 5000000000 quando a sua fase de planejamento determina que não há óleo suficiente no solo para tornar o projeto rentável.

image2.jpg

Algumas empresas até expandiu esta idéia para criar concorrência no seu processo de planejamento. Por exemplo, muitas empresas electrónicas início a 50 projectos na definição / processo de delimitação do âmbito de cada ano, esperando para peneirar esse número para baixo para 10 projectos, após o primeiro stage-gate. Após a fase de planejamento, eles esperam reduzir esse número para baixo para 5 projectos que vai realmente executar. Esta competição de estilo darwinista é às vezes chamado de funne projetoeu.

Documentar o projeto

Um importante produto de um processo de planejamento de projeto bem executado é o conjunto de documentos que dele resulta. documentação formal -, desde que ele não é apenas um fill-in-the-exercício em branco - beneficia o projeto em um número de maneiras:

  • Ele promove o alinhamento com os membros do cliente e da equipe.

  • Ela impede erros de novato que ocorrem porque um gerente de projeto se esquece de fazer algo importante no processo.

  • Ela ajuda a manter o rastejamento do espaço na baía, documentando exatamente o que é (ou o que não é), no âmbito do projecto.

    Uma maneira educada para suprimir o rastejamento do espaço do seu cliente é de remeter para um documento que comprove que o novo recurso whiz-bang que seu cliente quer agora é realmente o rastejamento do espaço e não pode ser concluída no prazo ou dentro do orçamento.

» » » » Como traçar um Ciclo de Vida Projeto de Gestão de Operações