Como Aplicar Gerais Finalidade Programas de computador como ferramentas Six Sigma
O conjunto de programas de uso geral que são padrão na maioria dos computadores inclui o processamento de texto, planilhas, apresentações e desenho. Estes podem ser úteis para fins de Six Sigma e, geralmente, vêm de fábrica em qualquer laptop ou desktop. Primeiro comercializado pela Microsoft sob a marca do Office, as pessoas muitas vezes substituir os nomes de produtos da Microsoft para as ferramentas de uso geral. Mas diferentes provedores oferecem ferramentas diferentes.
Menu
| Fornecedor | Suíte | documentos | Spreadsheets | apresentações |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft | Escritório | Palavra | sobressair | Power Point |
| Docs | documentos | Spreadsheets | apresentações | |
| maçã | eu trabalho | Páginas | Números | principal |
| Código aberto | Escritório aberto | Escritor | Calc | Impressionar |
Embora os fornecedores são concorrentes, a maioria desses produtos totalmente ler e interagir com o produto de cortesia dos outros provedores.
Documentos para Six Sigma
Você regularmente usar programas de documento baseados em computador, como Word em Six Sigma para a definição de projectos e escrever casos de negócios, relatórios e problema e declarações objetivas. A maioria das organizações criar modelos de referência ou ter bibliotecas de exemplos do passado para você usar para ajudar a garantir a consistência e abrangência.
Planilhas para Six Sigma
Seis Sigma praticantes amplamente usar ferramentas de planilhas como o Excel, principalmente para executar a análise. Mas planilhas são grandes para outras tarefas, bem como:
Capturar e organizar métricas de processo para a caracterização, otimização, e até mesmo apresentação
criar facilmente formas simples em uma planilha
matrizes de construção (tais como o CE) e tabelas (como QFD) e as informações que indicam (parcelas e gráficos)
arquivos de dados de planilha pode ser facilmente armazenados e compartilhados e, assim como com os documentos, você pode criar modelos e exemplos de referências. Note, no entanto, que as planilhas têm limitações.
dados da planilha são armazenadas no que é chamado flat files - uma estrutura de arquivo simples que é apenas linhas e colunas. Mas os dados do mundo real geralmente estão relacionados em múltiplas maneiras, o padrão para a definição de dados relacional é a Structured Query Language (SQL), a construção que rege os sistemas de banco de dados, tais como Oracle e Sybase.
Acesso a dados de bancos de dados SQL em planilhas de arquivos simples envolve procedimentos extrato de precisão e algoritmos de mapeamento que são tipicamente fora do domínio da maioria dos usuários de planilhas casuais. Você vai precisar de assistência técnica.
pacotes de apresentação para Six Sigma
Seis Sigma gerentes de fazer pleno uso dos pacotes de apresentação, como o PowerPoint como uma ferramenta de comunicação. Muitas pessoas inadequadamente utilizar software de apresentação como uma ferramenta de mapeamento de processos. Sim, você pode desenhar caixas, círculos e setas no PowerPoint, mas isso é apenas um desenho, e sofre com a maior parte dos mesmos inconvenientes como fazê-lo com a mão. Em vez disso, use ferramentas de apresentação com a finalidade adequada de se comunicar com as pessoas que você está trabalhando.
mapa do processo com o Visio for Six Sigma
Microsoft Visio foi incluída como um programa de computador desktop padrão em desktops de PC e laptops por muitos anos. Ele também é executado no ambiente Mac. Como tal, a maioria dos praticantes de Seis Sigma usá-lo para desenhar mapas de processos e diagramas de fluxo, ea maioria dos instrutores ensinam mapeamento de processos com ele.
Microsoft construiu uma série de fluxogramas ícones e ferramentas em Visio que torna o processo de desenho mapeia fácil. Você também pode definir as etapas do processo em raias e desenhar os fluxos horizontalmente ou verticalmente.
Inúmeros add-ons e extensões de terceiros também estão disponíveis para fornecer ainda mais funcionalidades e capacidades. Muitos destes estender os recursos de desenho e mapeamento, enquanto outros permitem que você importar e exportar dados com fontes de dados externas.
As opções mais importantes para os profissionais do Seis Sigma são as extensões que elevam Visio a partir de uma ferramenta de desenho simples de uma ferramenta de mapeamento de processos corporativo compatível com mais através BPMN: a capacidade de exportar a descrição do processo para processar os mecanismos de execução. Sem esse aperfeiçoamento, o Visio é apenas uma ferramenta de desenho.
