Como lidar com variações de orçamento
Uma das vantagens de um orçamento flexível é que ele ajuda você a entender as razões para a sua empresa de variâncias, as diferenças entre os valores reais e orçados.
Sempre indicar se a variância é favorável ou desfavorável. A variância é geralmente considerado favorável se ele melhora o lucro líquido e desfavorável se diminui o rendimento. Portanto, quando as receitas reais excederem quantias orçamentadas, a variação resultante é favorável. Quando as receitas reais ficam aquém dos valores orçamentados, a variância é desfavorável.
Por outro lado, quando as despesas reais excederem despesas orçamentadas, a variação resultante é unfavorable- quando as despesas reais ficam aquém das despesas orçamentadas, a variância é favorável.
Contadores costumam expressar as variações favoráveis como números positivos e as variações desfavoráveis como números negativos. No entanto, alguns contadores e livros de contabilidade gerencial evitar expressar quaisquer valores de variância como negativo, mas sempre anotar se uma variância é favorável ou desfavorável. Ainda outros contadores (e livros) chamada variações positivo quando o valor real excede o orçamento e negativo quando a quantidade real fica aquém do orçamento.
Aqui, uma variação positiva para as vendas seria favorável porque as vendas foram maiores do que o esperado. No entanto, uma variação positiva de custos seria desfavorável porque os custos foram maiores do que o esperado (prejudicando o lucro líquido). Expresso variações como positivos quando eles são favoráveis à renda e negativos quando eles são desfavoráveis à renda. Mesmo assim, tome cuidado especial para indicar se cada variância é favorável ou desfavorável para o lucro líquido.
A administração deve investigar a causa das variações orçamentais significativos. Aqui estão algumas possibilidades:
Mudanças nas condições: Por exemplo, um fornecedor pode ter aumentado os preços, fazendo com que os custos da empresa a aumentar.
A qualidade da gestão: cuidados especiais para reduzir os custos podem resultar em variações favoráveis. Por outro lado, o descuido de gestão pode dirigir-se variações desfavoráveis.
orçamentação ruim: Um orçamento irrealisticamente ambicioso é susceptível de causar desvios negativos.
Não se iluda pensando que as variações de orçamento favoráveis são sempre uma boa notícia. medidas de corte de custos reflectiu numa variação favorável pode realmente prejudicar a qualidade dos produtos acabados. Os gerentes seniores pode ter preferido que a empresa tinha gasto mais de melhores materiais e vendidos produtos de maior qualidade.
Muitos gerentes usam um sistema chamado de gerenciamento por exceção. Eles investigam as maiores variações, sejam favoráveis ou desfavoráveis, e ignorar o resto. Essa estratégia ajuda os gestores a se concentrar em áreas potencialmente problemáticas nas operações.