Calculando variação percentual com valores negativos em Excel

A fórmula para calcular a percentagem de variância dentro Excel funciona muito bem na maioria dos casos. No entanto, quando o valor de referência é um valor negativo, a fórmula decompõe.

Por exemplo, imagine que você está começando um negócio e esperar para tomar uma perda no primeiro ano. Então você se dá um orçamento de negativo de R $ 10.000. Agora imagine que, após o seu primeiro ano, você realmente fez dinheiro, ganhando $ 12.000. Calculando a variação percentual entre a sua receita real e receitas orçamentadas iria dar-lhe -220%. Você pode experimentá-lo em uma calculadora. 12000 menos -10.000 -10.000 dividido por igual -220%.

Como você pode dizer que o seu por cento variância é -220% quando claramente fez dinheiro? Bem, o problema é que quando o seu valor de referência é um número negativo, a matemática inverte os resultados, fazendo com que os números para olhar maluco. Este é um problema real no mundo corporativo, onde os orçamentos muitas vezes pode ser valores negativos.

A correção é para alavancar a função ABS para negar o valor de referência negativo:

= (C4-B4) / ABS (B4)

A figura usa esta fórmula na célula E4, ilustrando os diferentes resultados que você obtém quando se utiliza a fórmula cento variância padrão ea fórmula melhorada por cento variância.

função ABS do Excel retorna o valor absoluto para qualquer número que você passar para ele. Entrando = ABS (-100) na célula A1 retornaria 100. A função ABS faz essencialmente qualquer número um número não-negativo. Usando ABS nesta fórmula anula o efeito da referência negativa (o orçamento negativo 10.000 no exemplo) e retorna a variância por cento correto.

Você pode usar com segurança essa fórmula para todos os seus cento variância necessidades- ele funciona com qualquer combinação de números positivos e negativos.