Trazendo à tona Desvios

Em seu negócio, análise de variância ajuda a identificar áreas problemáticas que requerem atenção, como a baixa produtividade, má qualidade, custos excessivos, e deterioração excessiva ou desperdício de materiais.

Identificar e trabalhar sobre estes problemas ajuda os gestores a melhorar o fluxo de produção e rentabilidade. Gestores e contabilistas, muitas vezes falar sobre gerenciamento por exceção - usando a análise de variância para identificar excepções, ou problemas, onde os resultados reais podem variar significativamente das normas. Ao prestar muita atenção para estas excepções, os gestores podem erradicar e corrigir problemas de fabricação e ineficiências, melhorando assim a produtividade, eficiência e qualidade.

Interpretação variações na ação

A figura a seguir resume as variâncias de uma empresa fictícia, Banda Book.

Uma análise completa das variações de Bandas livro fornece uma história interessante para explicar por que a empresa tem uma variação desfavorável $ 1.000. Os seguintes eventos transpire:

• A empresa paga menos do que o esperado para materiais diretos, levando a um desvio de preço $ 13.500 materiais diretos favorável.

• Talvez por causa dos materiais directos mais barato, de qualidade inferior, a empresa utiliza uma quantidade excessiva de materiais directos. Este excedente resulta em uma desfavorável desvio de quantidade $ 20.700 materiais diretos.

• A empresa paga a seus funcionários um salário mais elevado, resultando em uma variação de preço de mão de obra direta desfavorável de US $ 3.600.

• A empresa economiza dinheiro, porque os funcionários trabalham menos horas do que o esperado, talvez porque eles são mais produtivos, os trabalhadores mais bem pagos. O desvio de quantidade de trabalho direto favorável é de R $ 4.800.

• A empresa economiza US $ 5.000 em custos gerais reduzidos.

Concentrar-se nas grandes números

Gestão por exceção dirige gestores para investigar de perto as maiores variações. Por exemplo, as duas maiores variações são os materiais diretos desvio de quantidade ($ 20.700 desfavorável) e a variação de preço de materiais diretos ($ 13,500 favorável). gerentes de Bandas de livros devem se concentrar em como a empresa compra e usa seus materiais diretos.

Aqui, a variação materiais quantidade directo resultaram porque a empresa deveria ter usado 28.000 libras de papel, mas realmente usado 30.000 libras de papel. Por quê? Aqui estão algumas possibilidades:

• O documento foi má qualidade, e muito do que precisava ser desfeito.

• A empresa subestimou a quantidade de papel necessária (a quantidade padrão precisa ser mudado).

• Alguém miscounted a quantidade de papel utilizado- 2.000 libras de papel estão sentados na parte de trás do armazém (oops).

• Um novo funcionário mal utilizado a máquina, a destruição de vários milhares de libras de papel.

Gestão por exceção dirige gestores para onde o problema pode ter ocorrido para que eles possam investigar o que aconteceu e tomar ações corretivas.

Agora, dê uma olhada na variação de preço de materiais diretos favorável de US $ 13.500. Como o departamento de compras vêm para comprar materiais diretos por apenas US $ 9,90 por libra, em vez do padrão de US $ 10,35? Será que os materiais adquiridos atender a todos os padrões de qualidade da empresa? No caso de a empresa reduzir o seu preço-padrão no futuro?

considerar a criação limites de controle para determinar quais itens são suficientemente grandes para investigar. Uma variação superior a seu limite de controle tem prioridade sobre menos variações significativas.

Traçando pequenos números de volta aos grandes problemas

Seja cuidadoso! Não se concentrar exclusivamente nos números grandes e ignorar os pequenos números. Grandes problemas também pode esconder-se nas pequenas quantidades. Por exemplo, embora muitas fraudes (como roubar matérias-primas) pode desencadear grandes variações, uma fraude bem planejada pode ser projetado para manipular variações para que eles fiquem baixos, abaixo do radar, onde os gestores não vai notar-los.

Por exemplo, saber o preço padrão de uma matéria-prima é de US $ 100 por unidade, um gerente de compras torto pode arranjar para comprar as unidades para exatamente esse preço - US $ 100 por unidade - enquanto recebe US $ 10 por unidade, como uma gratificação kick-back do fornecedor.

Este esquema resulta em uma variação direta preço de materiais de zero, mas não reflete o que deveria ser o custo real da empresa de fazer negócios. Um gerente de compras mais escrupulosos teria arranjado um preço de compra de US $ 90, o que resulta em uma grande variação positiva de preços de materiais diretos.

Para evitar estes problemas, os gestores ainda deve investigar todos os desvios, mesmo enquanto se concentra a maior parte de seu tempo em maiores números.