Definindo acréscimos e diferimentos

A maioria das pessoas estremecer com o pensamento de tentar definir acréscimos e diferimentos, e muito menos saber como processá-los. Na realidade, acréscimos e diferimentos são conceitos relativamente simples que fazem parte dos ajustes que você faz em um final de período (mesmo que seja o final do mês ou no final do ano).

O que é uma competência?

Você advir um custo que os bens ou serviços foram recebidos pela empresa, mas o negócio ainda não recebeu a fatura. Gravação de custos com a respectiva receita para o mês é uma boa prática.

Um exemplo de custos provenientes seria a sua conta de telefone. Digamos que você receber uma conta de telefone, em abril de 201X para o período janeiro-março 201X. Normalmente, você poderia processar uma factura no mês em que você o recebeu, neste caso abril 201X. O problema com isso, é que a conta de telefone que você recebeu não diz respeito a bens ou serviços recebidos em Abril- o negócio realmente beneficiado com a utilização do serviço telefónico no primeiro trimestre do ano (isto é, de janeiro a Março de 201X).

Para garantir que você está combinando com precisão os custos quando os serviços são efectivamente recebido, você precisa para estimar o custo da conta de telefone para o trimestre em frente e fazer uma provisão nas contas. Por exemplo, você assume que com base no uso anterior, a sua próxima conta de telefone é provável que seja # 163-300. Você, então, espalhar a # 163-300 custo contra os três meses para que o projeto de lei refere. Em outras palavras, o custo de telefone por mês para janeiro-março 201X deve ser # 163-100 por mês (isto é, # 163-300 / 3 meses).

Se o seu sistema de computador não lida automaticamente com acréscimos, em seguida, você precisa criar uma revista da seguinte forma:

A dupla entrada seria:

Débito	custos de telefone	f100
Crédito	acréscimo	f100
Você criaria esta revista em janeiro, fevereiro e março ifyou're fazendo contas mensais.

Quando receber a facturação real, o código-lo para acréscimos, não telefone (caso contrário, você vai ser os custos de telefone dupla contagem).

Codificando a factura acréscimos a seguinte entrada dupla terá lugar:

Débito	acréscimos	f300
Crédito	Conta credores Controle	f300
Quais são pré-pagamentos?

Pagamentos Antecipados são o oposto de acréscimos, onde a empresa paga acima da parte dianteira por um serviço que não tenham efectivamente recebido ainda.

Um exemplo de um pré-pagamento seria uma factura para a construção de seguros. Você recebe a conta do seguro 01 de janeiro 201X mas o período para o qual a factura abranger é o ano inteiro pela frente (ou seja, 1 janeiro - 31 dezembro 201X). Se as mensagens de negócios de todo o valor da fatura em janeiro custos do negócio para esse mês será extremamente exagerada eo lucro drasticamente reduzidas. Espalhe o custo do seguro, em vez durante todo o ano. Por exemplo, se o seguro é # 163-12,000 para o ano, então o custo por mês deve ser # 163-1,000 (# 163-12,000 / 12 meses).

Publicar o valor da factura original para as contas de pagamentos antecipados. A dupla entrada, que terá lugar automaticamente é a seguinte:

Dr	Pagamentos Antecipados	f12,000
Cr	Conta credores Controle	f12,000
No final de cada mês, como parte dos ajustes, Journal thefollowing seria feito:

Dr	Seguro	F1000
Cr	Pagamentos Antecipados	F1000
Uma vez que a empresa pode ter mais de um eachmonth pré-pagamento, pode muito bem haver um cronograma pré-pagamento que a bookkeepermay precisa manter-se atualizado e garantir que ele concorda com theaccounts.