Única vez Atividades para Bill por hora em QuickBooks 2013
Calendário de registo atividades individuais é um dos dois métodos que QuickBooks 2013 suprimentos para acompanhar o tempo gasto que será cobrado na factura como um item. Se você quer gravar atividades de serviços à medida que ocorrem, escolher os clientes a introduzir a hora-Time / Enter comando única atividade.
QuickBooks exibe / Enter janela única atividade do Tempo.
Para tempo ou gravar uma única atividade, gravar a data atividade na caixa de Data. Use a caixa de nome para identificar a pessoa que executa o serviço. No Cliente: Caixa Job, identificar o cliente ou o trabalho para o qual o serviço está sendo executado.
Selecione o item de serviço adequado a partir da lista drop-down Serviço Item e (se você está acompanhando um empregado) o item da folha de pagamento apropriado da lista drop-down da folha de pagamento do item. Se você está acompanhando as aulas, previsivelmente, você também pode usar a lista drop-down de classe para classificar a atividade.
A caixa de Notas deve ser usado para gravar uma breve descrição adequada do serviço. Essa descrição aparece na factura, assim que seja cuidadoso sobre o que você escreve.
Depois de descrever ou fornecer estas informações gerais sobre o serviço, você tem duas maneiras de gravar o tempo gasto com o serviço:
tempo recorde manualmente. Você pode gravar manualmente o tempo gasto em uma atividade usando a caixa de Duração para introduzir a hora. Se você passou 10 minutos, por exemplo, digite 00:10 na caixa de Duração. Se você gastou 3 horas e 40 minutos, entre 03:40 na caixa de Duração.
Ter QuickBooks registrar o tempo. Você também pode ter QuickBooks registrar o tempo que você gasta em atividade. Basta clicar no botão Iniciar na caixa Duração quando você começar a atividade, e clique no botão Parar quando parar a atividade. Se você quiser fazer uma pausa no temporizador (enquanto você toma uma chamada de telefone, por exemplo), clique no botão Pausa.
Depois de descrever a atividade que você está realizando no Tempo / Enter janela única atividade, clique no botão Salvar Novo ou Salvar Fechar botão para guardar as informações de atividade.
Verifique se a caixa de seleção Billable é selecionado. A caixa de seleção Billable aparece no canto superior direito da janela o tempo Atividade Single / Enter. Ao selecionar a caixa Billable, diga QuickBooks que deve manter esse registro de uma atividade de faturáveis para posterior inclusão em uma fatura.
Você pode usar os botões Anterior e Próximo que aparecem no topo do Time / Enter janela única atividade para a página frente e para trás através de seus registros de tempo de atividade. Note-se, também, que o botão Ortografia também está disponível no Tempo / Enter janela única atividade.
Você pode, por isso, clique no botão ortografia para verificar a ortografia do descrição notas que você entra - que é uma boa idéia, porque essa informação mais tarde irá aparecer em uma factura.
QuickBooks também permite que seus funcionários a entrar no seu tempo diretamente. Escolha os clientes-Enter Time-permitir que os funcionários entrar no seu comando Tempo para obter informações sobre como funciona este serviço web.