Como usar o QuickBooks 2010 a Bill um Cliente para o período

QuickBooks 2010 fornece dois métodos para controlar o tempo gasto que você planeja faturar em uma fatura como um item. Para acompanhar o seu tempo faturável, você pode usar a folha de horas semanais, ou você pode tempo ou registrar as atividades individuais. Nenhum método de controle de tempo é difícil.

Usando um quadro de horários semanal para Quicken faturamento

Para usar o método timesheet semanal, siga estes passos:

1. Escolha Clientes-Enter Time-Use Weekly quadro de horários.

   

   QuickBooks exibe a janela Weekly quadro de horários.

2. Digite o funcionário, fornecedor ou outra pessoa que presta o serviço na caixa de texto Nome.

   Você deve ser capaz de selecionar o nome dessa pessoa na lista drop-down Nome. Se você não pode encontrá-lo na lista, digite o nome da pessoa na caixa e, em seguida, quando solicitado, diga QuickBooks que lista (empregado, fornecedor ou outros nomes) deve ser adicionado.

3. Depois de adicionar o nome da pessoa que realiza o trabalho, use as colunas da janela do Weekly quadro de horários para descrever o que você está faturamento para.

   Digite o cliente ou trabalho para o qual foi realizado o trabalho, o código de serviço, uma breve descrição ou uma nota, o item de folha de pagamento (se você estiver usando o QuickBooks para folha de pagamento), a classe (se você está acompanhando classes), e em seguida as horas gastas por dia.

Você pode participar quantas linhas para a janela do quadro de horários Weekly como você quer. Cada linha aparece separadamente na factura. As informações notas aparece na área de descrição da factura. Por esta razão, você quer usar notas apropriadas e descritivos.

QuickBook atividades individuais faturáveis

Se você quer gravar atividades de serviços à medida que ocorrem, siga estes passos:

1. Escolha Clientes-Enter Time-Time / Enter única atividade.

   

   QuickBooks exibe / Enter janela única atividade do Tempo.

2. Verifique se a caixa de seleção Billable no canto superior direito da janela está selecionada.

   Ao selecionar a caixa Billable, diga QuickBooks que deve manter esse registro de uma atividade de faturáveis ​​para posterior inclusão em uma fatura.

3. Registre a data atividade na caixa de texto Data.

4. Use a caixa de texto Nome para identificar a pessoa que executa o serviço.

5. No Cliente: caixa de texto Job, identificar o cliente ou o trabalho para o qual o serviço está sendo executado.

6. Selecione o item de serviço adequado a partir da lista drop-down Serviço item eo item da folha de pagamento apropriado da lista drop-down da folha de pagamento do item.

7. (Opcional) Se você está acompanhando as aulas, previsivelmente, você também pode usar a lista drop-down de classe para classificar a atividade.

8. Grave uma breve descrição apropriada do serviço na caixa de texto Notes.

   Essa descrição aparece na factura, assim que seja cuidadoso sobre o que você escreve.

9. Anote o tempo gasto com o serviço.

   Você pode gravar a hora manualmente usando a caixa de texto Duração para introduzir a hora. Ou você pode ter QuickBooks registrar o tempo que você gasta em atividade, clicando no botão Iniciar na seção Duração quando iniciar a atividade e clicando no botão Parar quando você parar a atividade. Se você quiser fazer uma pausa no temporizador (enquanto você toma uma chamada de telefone, por exemplo), clique no botão Pausa.

10. Depois de descrever a atividade que você está realizando no Tempo / Enter janela única atividade, clique no botão Salvar Novo ou Salvar Fechar botão para guardar as informações de atividade.

Incluindo o tempo pagável em uma fatura via QuickBooks

Para adicionar o tempo pagável e o custo para uma factura, criar uma fatura padrão. Depois de identificar o cliente para o qual você entrou tempo ou custos, QuickBooks exibe uma caixa de mensagem que pergunta se você quer cobrar para qualquer parte do tempo ou custos. Se você clicar em Sim, QuickBooks exibe a Escolha Billable Tempo e caixa de diálogo de custos.

A guia Hora da Escolha Billable tempo e custos caixa de diálogo mostra cada uma das vezes em que você gravou para um cliente:

• Para adicionar algumas vezes para a fatura: Clique na coluna Use para cada tempo.

• Para selecionar todos os tempos: Clique no botão Selecionar tudo.

Depois de fazer sua seleção, clique em OK. QuickBooks em seguida, adiciona cada uma dessas vezes faturáveis ​​como linhas para a factura. Esta figura mostra como o tempo pagável informações aparecem na janela de criar faturas.