Manter registros com o Jornal Outlook 2007
Jornal no Outlook 2007 pode ser extremamente útil, se você optar por usá-lo regularmente ou raramente. Você não tem que limitar-se aos documentos de gravação ou itens do Outlook. Você pode acompanhar as conversas, pedidos de clientes, ou qualquer outra operação em que a cronologia importa. Se você definir o Jornal de entradas automáticas, você pode ignorá-la até que você precisa para ver o que gravou. Você também pode jogar capitão estelar e gravar tudo que você faz.
Às vezes, quando você quer encontrar um documento ou um registro de uma conversa, você não se lembra o que você chamou o documento ou onde ele está armazenado, mas você se lembra quando você criou ou recebeu o item. Nessa situação, você pode ir para o Jornal e verifique a data em que se lembra de lidar com o item e encontrar o que você precisa saber.
Fazer entradas de diário por não fazer nada
Qual é a maneira mais fácil de fazer entradas no Journal? Fazer nada. Depois ele é ligado, o Jornal grava automaticamente qualquer documento que você criar, editar ou imprimir em qualquer aplicação Microsoft Office. O Jornal também rastreia automaticamente as mensagens de e-mail, solicitações de reunião e respostas e solicitações de tarefa e respostas.
Há um problema: Você tem que dizer que você Outlook quer gravação automática Jornal ligado. (Tudo bem, então você Faz têm de fazer alguma coisa.) Felizmente, se você não tiver ativado recurso de gravação automática do Journal, Outlook pergunta se você quer ativar o recurso cada vez que você clicar no ícone Journal.
Para ativar o recurso de gravação automática do Journal, siga estes passos:
1. Escolha Ferramentas -> Opções.
A caixa de diálogo Opções.
2. Clique no botão Opções de diário.
A caixa de diálogo Opções de diário aparece, oferecendo caixas de seleção para todos os tipos de atividades que você pode gravar automaticamente - e os nomes de todas as pessoas para as quais você pode gravar automaticamente as transações, tais como e-mail.
3. Clique na caixa de seleção para itens e arquivos que você deseja gravar automaticamente e para contactos sobre os quais deseja informações gravadas.
A lista de pessoas na Para Estes caixa de Contatos é o mesmo que a lista de pessoas em sua lista de contatos.
Quando você adicionar nomes à sua lista de contatos no módulo Contatos, esses nomes não estão definidas para a gravação automática no Jornal. Se quiser que o Jornal de manter o controle deles, então você tem duas maneiras de dizer que isso:
# 8226; Verifique o nome do (s) na caixa de diálogo Opções de diário.
# 8226; Abra o registro de contato, clique na guia Journal, e verificar automaticamente registar entradas de diário para estes contactos.
4. Clique em OK.
O Jornal inicie imediatamente a gravação automaticamente os itens e arquivos selecionados para os contatos que você nomeou.
Gravando um item do Outlook no Jornal manualmente
Se você não quer encher o Jornal gravando tudo automaticamente, você pode inserir itens selecionados manualmente - basta arrastá-los para o ícone Journal. Por exemplo, você pode não querer gravar cada transação com um cliente em potencial até que você esteja certo de que você está fazendo negócios com esse cliente. Você pode arrastar e-mails relevantes para o Jornal e manter um registro de inquéritos sérios. Quando você realmente começar a fazer negócios com um novo cliente, você pode configurar a gravação automática.
Para gravar manualmente itens no Journal, siga estes passos:
1. Selecione Ir -> Lista de pastas (ou pressione Ctrl + 6).
A lista de pastas, que inclui um pequeno ícone para o Journal, aparece na metade superior do painel de navegação.
2. Arraste o item que deseja gravar (como uma mensagem de e-mail) para o ícone Journal na lista de pastas.
O formulário de entrada de diário é exibida. Na parte inferior do formulário, você verá um ícone que representa o item que você está gravando, juntamente com o nome do item.
3. Preencha as informações que deseja gravar.
Você não tem que gravar qualquer coisa. A caixa de texto na parte inferior da tela dá-lhe espaço para fazer uma nota para si mesmo, se você quiser usá-lo.
4. Clique em Salvar e fechar.
O item que registrou está inscrita no Jornal.