Compartilhando ACT! 2005 e Outlook catálogos de endereços

Um equívoco comum entre os potenciais ACT! usuários é que eles não precisam ACT! porque eles estão usando o Outlook. Você pode achar graça nessa sugestão, se você perceber que o Outlook é um PIM (gerenciador de informações pessoais), enquanto ACT! é um gerenciador de contatos verdade. Pense em ACT! como o Outlook em tentativa Steroids- fazer uma mala direta, personalizar os campos, ou entrar notas no Outlook e você vai entender.

Ainda assim, alguns ACT! usuários a encontrar-se a necessidade de usar o Outlook para uma variedade de razões:

• Sua empresa está usando o Outlook para manter o calendário da empresa.
• Ela pode usar o Outlook para manter o controle de endereços e informações pessoais que não pertencem a ACT!

Felizmente, você pode ensinar ACT! e Outlook para compartilhar tanto seus livros de endereços e calendários com um outro.

Ao usar tanto ACT! e de endereços do Outlook livros, você precisa estar ciente de como a integração funciona:

• Você pode importar todas as suas informações de contatos do Outlook - incluindo compromissos, tarefas, notas e entradas de diário - em ACT !.
• Você pode ver todos ACT! 'Endereços de e-mail s no Outlook.
• Você pode ver os endereços de e-mail todas as do Outlook no ACT !.
• Você não vê novas informações de contato Outlook, compromissos, tarefas, notas e entradas de diário, a menos que reimportar os dados do Outlook.

Importação Outlook em ACT!

AJA! muito bem inclui o Outlook como uma das suas opções de importação. Afinal, mais pessoas mudar do Outlook para o ACT! do que do ACT! para o Outlook. Aqui é tudo que você precisa fazer para importar os dados do Outlook:

1. A partir de qualquer ACT! tela, escolha Arquivo -> Importar.

Fazer o backup de seu banco de dados é uma boa idéia antes de tentar experimentar algo tão complicado como uma importação de dados.

O Assistente de importação abre com uma boa tela de boas-vindas que você pode pular clicando em Avançar.

2. Selecione o Outlook como o tipo de dados que deseja importar e clique em Avançar.

3. Especifique que você deseja importar registros de contatos e clique em Avançar.

Os seus registos de contacto incluem as coisas boas, como nome, empresa da pessoa, endereço, número de telefone e tamanho do sapato.

4. Especifique as opções de importação e clique em Avançar.

A tela Especificar opções de importação abre.

# 8226; Contatos Outlook: Importa seus contatos do Outlook para o ACT !.

# 8226; Contatos de câmbio: Importa os contatos do Exchange em ACT !. Use esta opção somente se você trabalha para uma grande empresa que compartilha suas informações Outlook em uma rede.

# 8226; Compromissos e tarefas como ACT! Atividades: Converte seus compromissos e tarefas do Outlook no ACT! actividades.

# 8226; Notas como ACT! Notas: Converte o Outlook observa em uma ACT! Nota.

# 8226; Entradas de diário como ACT! Notas: Importa suas entradas de diário do Outlook como ACT! notas.

5. Mapeie seus campos do Outlook para o ACT! campos e clique em Avançar.

AJA! já "traduzidos" os campos do Outlook existentes no ACT! Campos. Por exemplo, o Outlook Negócios Endereço Código Postal torna-se campo de código postal do ACT!.

6. Clique em Concluir.

catálogo de endereços do Outlook Configurando para incluir ACT!

Usando o Outlook para o seu e-mail pessoal? Você pode ver endereços de correio electrónico armazenados no Outlook do ACT! e vice versa. Embora ACT! detecta automaticamente o seu livro de endereços do Outlook padrão (s), o Outlook não é tão brilhante; você tem que dizer ao Outlook onde encontrar o seu ACT! dados. Siga estes passos para fazer isso:

1. No Outlook, escolha Ferramentas -> Contas de correio electrónico.

O Assistente de contas de correio electrónico abre.

2. Selecione a Adicionar um novo diretório ou a opção de livro de endereços e clique em Avançar.

3. Na Directory ou endereço da janela Livro Tipo, selecione a opção adicional de livros de endereços e clique em Avançar.

4. Selecione o ACT! 2005 opção de catálogo de endereços e clique em Avançar.

O ato! caixa de diálogo Livro de Endereços 2005 abre. Você pode especificar três ACT! bases de dados, se quiser.

5. Clique em Procurar para localizar e selecionar o seu ACT! banco de dados na seção Primeiro Livro de Endereços.

6. Insira o seu ACT! nome de usuário e senha e clique em OK.

Você recebe uma mensagem dizendo para você sair do Outlook e, em seguida, reabri-lo novamente para que as alterações tenham efeito. Assim. . .

7. Saia do Outlook e reabri-lo novamente para que as alterações tenham efeito.

Usando ACT! com o e-mail do Outlook

Depois de configurar o Outlook para jogar bem com ACT !, você pode criar uma história que aparece na guia Histórico do contato na ACT !. Você pode fazer isso tanto para mensagens recebidas ou para as mensagens que você está criando.

Criando ACT! a história de um e-mail recebido no Outlook

Se você deseja anexar uma mensagem do Outlook e-mail a guia Histórico de um contacto, siga estes passos:

1. No Outlook, abra a mensagem à qual deseja anexar história.

2. Escolha uma opção no ACT! História drop-down list.

Não vê o ACT! opção de História? direita; clique na barra de ferramentas do Outlook e selecione ACT! História.

3. Clique no Anexar para agir! 2005 Contacto (s) botão na barra de ferramentas do Outlook.

Não tenho certeza que o botão se parece? Deve haver um botão vagamente familiar na extremidade direita da barra de ferramentas - é o gráfico associado com o ACT !. Se você tiver adicionado mais de um ACT! livro de endereços para Outlook, você será solicitado para selecionar o banco de dados em que o contato é armazenado.

4. Selecione um contato na Anexar E-mail para contato janela e clique em OK.

Um link para a mensagem de e-mail aparece no separador Histórico do contato.

Criando ACT! e-mails no Outlook

Se você estiver no Outlook e sentir o desejo irresistível para enviar e-mail para o seu ACT! contatos, você pode fazê-lo seguindo estes passos:

1. Criar uma nova mensagem no Outlook.

2. Escolha uma opção no ACT! História drop-down list.

Não vê o ACT! opção de História? direita; clique na barra de ferramentas do Outlook e selecione ACT! História.

3. Clique no botão Para a nova mensagem de correio.

A caixa de diálogo Selecionar nomes abre.

4. Selecione o nome do seu ACT! banco de dados do Mostrar nomes da área.

5. Selecione um contato na Tipo Nome ou Selecione da lista drop-down Lista.

Para acelerar o processo, digite o primeiro par de letras do primeiro nome do seu destinatário.

6. Clique em OK.

Clique no botão Enviar e você está pronto para ir. Mais uma vez, você começa a se sentar ao redor girando seus polegares enquanto ACT! escravos de distância, criando uma história do e-mail enviado na guia Histórico do contato.

E-mail para contatos do Outlook no ACT!

O envio de um ACT! e-mail para um de seus contatos do Outlook é quase demasiado fácil. Tudo que você precisa fazer é seguir estes passos:

1. Gerar um novo ACT! mensagem de e-mail, clicando no ícone E-Mail na barra de navegação do ACT! e, em seguida, clicando em Novo.

A nova janela de mensagem é exibida.

2. Clique no botão Para.

A caixa de diálogo Seleccionar destinatários abre, que se parece muito com a caixa de diálogo Selecionar nomes.

3. Selecione Microsoft Outlook a partir da lista drop-down livro de endereços.

Agora você verá uma lista de todos os seus contatos do Outlook. Para acelerar o processo, você pode considerar a digitação no primeiro par de cartas de primeiro nome da pessoa no Tipo In / Nome área suspensa Escolher.

4. Selecione o nome desejado na lista e clique em OK.