Como manter lixo fora de seu banco de dados Access
Se os dados que entra em seu banco de dados por meio de tabelas e formas é um lixo, então qualquer saída ou análise você faz com consultas e relatórios lhe dará lixo também. Felizmente, o Access oferece várias ferramentas para ajudá-lo a ter certeza de que os dados que vai em cada campo são os dados que é suposto ir nesse campo. Você pode encontrar muitas das ferramentas para manter lixo para fora na vista de estrutura da tabela:
Tipo de dados: Use o tipo de dados correto para evitar que os dados do tipo errado de ser introduzido.
Tamanho do campo: Limita o número de caracteres. Por exemplo, se você sabe que um campo nunca deve exceder quatro personagens, definir o tamanho do campo para 4 caracteres.
Formato: Torna os dados olhar direito. Por exemplo, você pode mudar o texto para todos os tampões ou todas minúsculas. máscaras de entrada, por exemplo, trabalhar com a propriedade do campo Format.
Máscara de entrada: A máscara de entrada limita as informações permitido em um campo, especificando quais os caracteres que você pode entrar. Use uma máscara de entrada quando você sabe a forma dos dados deve tomar - por exemplo, se um número de ordem tem duas letras seguido por quatro dígitos. números de telefone e códigos postais são outros exemplos de campos onde máscaras de entrada são úteis.
Valor padrão: Define um valor que aparece por padrão se nenhum outro valor é inserido. O valor padrão aparece no campo até que outro valor é inserido.
Regra campo ou registro de validação: Uma regra de que os dados devem passar antes de ser introduzido. Esta propriedade trabalha com a Texto de validação regra de propriedade.
Requeridos: Especifica que o campo deve ter um valor para que você salvar o registro. Quando nenhum valor é inserido, o Access não criar um novo registro quando Tab ou Enter é pressionado, eo botão New Record fica acinzentado.
Permitir comprimento zero: Especifica se uma entrada de comprimento zero como # 147- # 148- (aspas sem espaço entre elas) é permitido (apenas para Texto, Memo e campos de hiperlink). Um campo de comprimento zero permite diferenciar entre informações que não existe, e um valor nulo (em branco) que é desconhecido ou não foi inserido. Quando esta opção for definida, ela permite que uma cadeia de comprimento zero em um campo obrigatório. Você pode querer usar uma máscara de entrada para fazer um campo de comprimento zero olhar diferente de um valor nulo quando ambos são permitidos.
indexado: Quando você optar por indexar um campo, você pode especificar que não há valores duplicados são permitidos no campo. Essa propriedade também é acessível a partir de exibição Folha de Dados - é uma caixa de seleção na guia Folha de dados da fita.
Os campos de pesquisa: Permitir que o usuário selecione um valor para um campo que é armazenado em outro campo. Isso elimina muitos erros de ortografia e padroniza as opções para o campo. Use o Assistente de pesquisa para criar um campo de pesquisa.