Encontrar a 2013 ferramenta de acesso direito para manter lixo para fora
Se os dados que entra em seu banco de dados por meio de tabelas e formas é lixo, qualquer saída ou análise você faz com consultas e relatórios lhe dará lixo também. Felizmente, o Access oferece várias ferramentas para ajudá-lo a ter certeza de que os dados que vai em cada campo são os dados que é suposto ir nesse campo. Você pode encontrar muitas das ferramentas que mantêm lixo para fora na vista de estrutura da tabela:
Tipo de dados: Use o tipo de dados correto para evitar que os dados do tipo errado de ser introduzido.
Tamanho do campo: Esta propriedade limita o número de caracteres. Se você sabe que um campo nunca deve exceder quatro personagens, por exemplo, definir o tamanho do campo a 4.
Formato: Esta propriedade torna os dados olhar direito. Você pode mudar o texto para todos os tampões ou todas as letras minúsculas, por exemplo.
Máscara de entrada: A máscara de entrada limita as informações permitido em um campo, especificando quais os caracteres que você pode entrar. Use uma máscara de entrada quando você sabe a forma dos dados deve tomar - se um número de ordem tem duas letras seguido por quatro dígitos, por exemplo. Os números de telefone e códigos postais são outros exemplos de áreas em que máscaras de entrada são úteis. máscaras de entrada trabalhar com a propriedade do campo Format.
Valor padrão: Esta propriedade define um valor que aparece por padrão se nenhum outro valor é inserido. O valor padrão aparece no campo até que outro valor é inserido.
Campo ou registro Regra de validação: Os dados devem passar por esta regra antes de ser introduzido. Esta propriedade trabalha com a regra de propriedade de texto de validação.
Requeridos: Esta propriedade especifica que o campo deve ter um valor para que você possa salvar o registro. Quando nenhum valor é inserido, o Access não criar um novo registro quando Tab ou Enter é pressionado, eo botão New Record fica acinzentado.
Permitir comprimento zero: Esta propriedade especifica se uma entrada de comprimento zero como # 147- # 148- (aspas sem espaço entre elas) é permitido (apenas para texto, texto longo, e os campos de hiperlink). Um campo de comprimento zero permite diferenciar entre informações que não existe e um valor nulo (em branco) que é desconhecido ou não foi inserido. Quando esta opção for definida, ela permite que uma cadeia de comprimento zero em um campo obrigatório. Você pode querer usar uma máscara de entrada para fazer um campo de comprimento zero olhar diferente de um valor nulo quando ambos são permitidos.
indexados: Quando você optar por indexar um campo, você pode especificar que não há valores duplicados são permitidos no campo. Essa propriedade também é acessível a partir de folha de dados de vista é uma caixa de seleção na guia Folha de dados da fita.
Campos de pesquisa: Esta propriedade permite que o usuário selecione um valor para um campo que está armazenado em outro campo, eliminando assim muitos erros de ortografia e padronizar as opções para o campo. Use o Assistente de pesquisa para criar um campo de pesquisa.