Office 2011 para Mac: Validar dados em Excel Forms

É sempre uma coisa boa quando você pode ajudar as pessoas a preencher um formulário que você criou no Excel 2011 para Mac. É uma maneira de torná-lo mais difícil para eles a cometer erros ao preencher o formulário. Por exemplo, usando a validação de dados no Excel 2011 para Mac, você pode ter certeza de que alguém entra em um determinado tipo de dados (como uma data, número ou texto) em um campo de entrada.

Siga estes passos para utilizar a validação no Excel 2011 para Mac:

  1. Selecione um campo de entrada.

  2. Escolha Data-validação. Ou, na guia Dados da fita, vá para o grupo Ferramentas e clique em Validar.

  3. Na guia Configurações, escolha uma configuração no menu pop-up Permitir.

    Validação de dados é um dialog- interativo suas opções mudam dependendo do que você decidir permitir.

    Para exigir uma entrada válida, desmarque a caixa de seleção em branco Ignorar. Ao pressionar a tecla Tab não vai avançar para o próximo campo até uma entrada satisfatória é feita. Esta definição aplica-se a todas as validação de dados Permitir escolhas. Outros métodos de seleção de células não são deficientes, no entanto.

  4. (Opcional) Na guia Mensagem de entrada, dar a sua mensagem um título e escreva uma mensagem de entrada no campo Mensagem de entrada.

    A mensagem de entrada aparece em uma dica de tela quando você seleciona o campo de entrada em uma forma protegida.

  5. (Opcional) Na guia Alerta de erro, selecione um estilo de alerta de erro e em seguida, escreva uma mensagem de erro no título e no campo da mensagem de erro.

    Personalize a mensagem de erro que um usuário recebe se ele não seguir a regra de validação de dados que você cria. Tente não ser sarcástico nestas mensagens. Afinal, você não quer ferir os sentimentos ou irritar.

  6. Clique em OK para aplicar as regras de validação e fechar o diálogo Validação de dados.

menu