Limite de entrada de dados com validação de dados no Excel 2013

O recurso de validação de dados no Excel 2013 pode ser uma verdadeira economia de tempo quando você está fazendo entrada de dados repetitivos, e também pode percorrer um longo caminho na prevenção de entradas incorretas em suas planilhas. Quando você usa validação de dados em uma célula, você indicar que tipo de entrada de dados é permitido na célula.

Como parte de restringir a entrada de dados para um número (que pode ser um número inteiro, decimal, data, ou tempo), você também especificar os valores permitidos para esse tipo de número (um número inteiro entre 10 e 100 ou uma data entre janeiro 1, 2012, e em 31 de dezembro de 2012, por exemplo).

Quando você restringir a entrada de dados para texto, você pode especificar o intervalo do comprimento máximo de texto (em caracteres) e mínimo ou, melhor ainda, uma lista de entradas de texto admissíveis que você pode selecionar a partir de um menu pop-up (aberto clicando um botão de pop-up que aparece à direita da célula sempre que contém o cursor da célula).

Ao usar validação de dados para restringir o tipo de entrada de dados e sua faixa de valores aceitáveis ​​em uma célula, você também pode especificar uma mensagem de entrada que é automaticamente exibida ao lado da célula quando você selecioná-lo e / ou uma mensagem de alerta de erro que é exibida Se você tentar introduzir o tipo errado de entrada ou de um número fora do intervalo permitido.

Para usar o recurso de validação de dados, coloque o cursor de célula na célula onde você quer restringir o tipo de entrada de dados que você pode fazer lá, e, em seguida, clique no botão de validação de dados na guia dados da fita (ou pressione Alt + AVV ). A caixa de diálogo Validação de dados abre com a guia Configurações selecionado.

Em seguida, clique no botão drop-down ligado à caixa de lista suspensa Permitir e selecionar entre os seguintes itens:

• qualquer valor para eliminar quaisquer restrições anteriores cancelando assim a validação de dados e uma vez que permite que o usuário digite qualquer coisa que ele deseja para dentro da célula

• Número inteiro para restringir a entrada a um número inteiro que cai dentro de um determinado intervalo ou adere a determinados parâmetros que você especificar

• Decimal para restringir a entrada para um número decimal que cai dentro de um determinado intervalo ou adere a determinados parâmetros que você especificar

• Lista para restringir a entrada a uma das várias entradas de texto que você especificar, que você pode selecionar a partir de um menu pop-up que é exibido ao clicar um botão pop-up que aparece à direita da célula sempre que contém o cursor da célula

• Encontro para restringir a entrada para uma data que cai dentro de um determinado intervalo ou em ou antes de uma data específica

• Tempo para restringir a entrada de um tempo que cai dentro de um determinado intervalo ou em ou antes de um determinado momento do dia

• Comprimento do texto para restringir a entrada de texto de modo a que o seu comprimento em caracteres não caia abaixo ou ir acima de um determinado número ou cai dentro de um intervalo que você especificar

• personalizadas para restringir a entrada para os parâmetros especificados por uma fórmula especial inserido numa outra célula da folha de cálculo

Para especificar uma mensagem de entrada após a seleção de todos os itens na guia configurações, clique na guia Mensagem de entrada da caixa de diálogo Validação de dados, onde você entra em um título curto para a mensagem de entrada (tais como lista de Entradas) Na caixa de texto Título, em seguida, digite o texto da sua mensagem na caixa de listagem a mensagem de entrada abaixo.

Para especificar uma mensagem de alerta, clique na guia Alerta de erro da caixa de diálogo Validação de dados, onde você pode selecionar o tipo de aviso a partir da lista drop-down Estilo: Pare (o padrão, que utiliza um botão vermelho com uma cruz no mesmo) , Warning (que usa um triângulo amarelo com um ponto de exclamação), ou a informação (que utiliza um balão com um azul Eu nisso).

Depois de selecionar o tipo de alerta, em seguida, digite o título para sua caixa de diálogo em sua caixa de texto Título e digite o texto da mensagem de alerta na caixa de erro lista de mensagens.

Para aplicar a restrição que está definindo na caixa de diálogo validação de dados para todas as outras células que são formatadas da mesma forma que em um intervalo de células formatado como uma tabela, clique no aplicar essas mudanças a todas as outras células com as mesmas configurações caixa de seleção antes de clicar em OK.

Para copiar a restrição a um intervalo que não está formatado como uma tabela, use a validação de dados recurso para configurar o tipo de entrada e faixa permitida na primeira célula e, em seguida, utilizar a alça de preenchimento para copiar que as configurações de validação de dados da célula de células subseqüentes na mesma linha ou coluna.

De longe, o mais popular uso do recurso de validação de dados é criar um menu drop-down a partir do qual você ou alguém que usa sua planilha pode selecionar a entrada de dados apropriado.

Esta figura mostra o que acontece na folha de cálculo depois de fechar a caixa de diálogo Validação de dados. Aqui, você vê o menu pop-up (com uma lista de cidades tomadas a partir da A2 conjunto de células: A6) como ele aparece quando você clica novo botão pop-up da célula.

Nesta figura, você também pode ver a caixa de mensagem entrada na lista de entrada criado para esta célula utilizando as opções na guia Mensagem de entrada da caixa de diálogo Validação de dados. Note que você pode reposicionar essa caixa de mensagem (oficialmente conhecido como caixa de comentário), De modo que é próximo à célula, mas não ficar no caminho de selecionar uma entrada - basta arrastar a caixa de comentário com o ponteiro do mouse.

Este número demonstra o que acontece se você tentar introduzir uma entrada que não está na lista drop-down.

Para encontrar células às quais Validação de dados foi aplicado, abrir a caixa de diálogo Ir (Ctrl + G ou F5) para, em seguida, clique no botão especial e clique no botão de opção de validação de dados no Go To caixa de diálogo especial.

Clique no botão Same opção em validação de dados para o Excel ir para a próxima célula que usa as mesmas configurações de validação de dados como a célula ativa. Deixe o botão de opção Tudo sob Validação de dados selecionado para ir para a próxima célula que usa qualquer tipo de configuração de validação de dados.

Para se livrar de configurações de validação de dados atribuídos a uma célula ou intervalo de célula em particular, selecione a célula ou intervalo, abrir a caixa de diálogo Validação de dados (Alt + AVV), e em seguida, clique no botão Limpar tudo antes de clicar em OK.