Como usar validação de dados para manter Excel Dados Limpo

Você pode fazer isso, arrastando o mouse ou usando as teclas de navegação.

Excel exibe a caixa de diálogo Validação de dados.

Use escolhas na caixa de listagem drop-down Permitir, por exemplo, para fornecer o que tipos de informações pode ir para o intervalo: números inteiros, números decimais, os valores da lista, datas válidas, tempos válidos, texto de um determinado comprimento, e em breve.

Use escolhas na caixa de listagem drop-down de dados para definir melhor os seus critérios de validação. A caixa de lista drop-down de dados fornece várias comparações que podem ser feitas como parte da validação: entre, e não entre, igual não é igual a, maior que, e assim por diante.

Refinar os critérios de validação, se necessário, usando qualquer uma das outras caixas de listagem drop-down disponível. Nota: As opções de outros critérios de validação depender do que você entrar nas caixas Permitir e lista suspensa de dados. Se você indicar que deseja que permite apenas números inteiros entre um determinado intervalo de valores mínimos e máximos, Excel fornece caixas mínimo e máximo de texto para que você possa entrar ou definir o intervalo.

No entanto, se você selecionar outras entradas dos ou dados de caixas de lista suspensa Permitir, você vê outras caixas de texto que aparecem na guia Configurações. Em outras palavras, Excel personaliza a guia Configurações, dependendo do tipo de critérios de validação que você definir.

Depois de descrever os critérios de validação, marque ou desmarque (limpar) a caixa de verificação em branco Ignorar para indicar se as células em branco são permitidas.

Seleccione a aplicar essas alterações para todas as outras células com a caixa de seleção as mesmas configurações para indicar se os critérios de validação deve ser expandido para outras células semelhantes.

Clique no botão Limpar tudo e limpa Excel (remove) os critérios de validação.

A guia Mensagem de entrada permite que você dizer Excel para exibir uma mensagem pequena, quando uma célula com validação de dados especificado é selecionado. Para criar a mensagem de entrada, você insira um título para a mensagem na caixa de texto e mensagem de texto Título na caixa de texto Mensagem de entrada. Certifique-se de que o Mostrar mensagem de entrada quando a célula é a caixa de seleção marcada é selecionado.

Você também pode fornecer uma mensagem de erro que exibe Excel quando alguém tenta introduzir dados inválidos.

Para criar uma mensagem de erro, em primeiro lugar verificar se o alerta Mostrar erro após inválido dados caixa de seleção é preenchido é selecionado. Em seguida, use a caixa de listagem drop-down Estilo para selecionar o Excel deve fazer quando encontrar dados inválidos: Pare a entrada de dados para o usuário sem a entrada de dados incorretos, ou simplesmente exibir uma mensagem informativa após os dados terem sido inseridos.

Curioso sobre as opções na caixa drop-down list do estilo? O estilo do alerta de erro determina o que botões de comando a mensagem de erro apresenta quando alguém tenta entrar em dados errados. Se o estilo de erro é parada, a caixa de mensagem de erro aparece Repetir e Cancelar botões de comando.

Se o estilo de erro é de advertência, a caixa de mensagem de erro exibe Sim, Não e Cancelar botões de comando. Se o estilo de erro é informativa, a caixa de mensagem de erro exibe OK e Cancelar botões de comando.