Protegendo os campos no ACT! 2007 Premium para grupos de trabalho

AJA! 2007 Premium para grupos de trabalho vem com uma grande característica - a segurança em nível de campo. Isso significa que um administrador ou gerente pode determinar quais campos os usuários serão capazes de ver - e quais eles não vão. Aqui estão os três níveis de acesso:

• Acesso completo: Os usuários podem ver e modificar os dados em um campo.
• Somente leitura: Os usuários podem ver os dados em um campo, mas não pode alterá-lo.
• No Access: Os usuários não podem ver nem modificar os dados em um campo.

Há duas boas razões pelas quais você deseja limitar o acesso aos vários campos em seu banco de dados. Primeiro, um usuário pode acidentalmente alterar uma peça-chave de informação, tais como um número de conta. E segundo, você pode querer limitar as informações que um usuário pode ter acesso, como um número de cartão de crédito.

Você pode se perguntar o que vem primeiro - o ovo ou a galinha. Felizmente, determinar se o campo ou o direito de acesso vem em primeiro lugar é um pouco mais fácil. Você precisa criar um campo em primeiro lugar e, em seguida, garantir o acesso a ele.

Depois de configurar o campo, você está pronto para atribuir direitos de acesso a um campo:

1. A partir de qualquer ACT! tela, escolha Ferramentas -> Definir Campos.

A caixa de diálogo Definir Campos abre.

2. Selecione o campo para o qual você deseja limitar o acesso e clique em Segurança campo.

A janela de Segurança campo aparece.

3. Defina a permissão padrão para o campo.

A maneira mais fácil de definir permissões de segurança de nível de campo é a primeira a determinar como a maioria dos usuários estará acessando o campo. Digamos, por exemplo, que a permissão padrão é definido como somente leitura. Isto significa que se não houver outras alterações são feitas, todos os usuários do banco de dados pode ver a informação no campo, mas não mudá-lo.

4. Selecione os usuários para os quais você gostaria de mudar o nível de acesso de campo e, em seguida, clique em Editar.

Se preferir, você pode clicar na guia equipes e editar o nível de acesso de uma equipe inteira.

5. Altere o nível de Acesso e clique em Aplicar.

Os usuários selecionados na etapa 4 já deve estar selecionada. Depois de alterar o nível de acesso, você pode selecionar usuários adicionais e atribuir-lhes um nível de acesso diferente.

6. Clique em OK depois de terminar de atribuir os direitos de acesso nível de campo para todos os usuários.