8 dicas para organizar sua papelada
Chegando-se com um sistema de organização todo o papel em sua vida toma o pensamento e planejamento. E fazer uso dele exige tempo e esforço. No curto prazo, deixando papéis pile up é muito mais fácil. Mas no longo prazo, isso pode se transformar em uma grande dor de cabeça.
Tomando o tempo e esforço para desenvolver uma forma sistemática de organizar seus papéis pode resultar em muito menos estresse e problemas em sua vida. Tente o seguinte, como você criar o seu sistema de arquivamento:
Comece simples: Come-se com um sistema de arquivamento que é relativamente fácil de usar. Você não quer que seu sistema de arquivamento para ser mais estressante do que o stress é suposto para aliviar.
Seja colorido: Arquivos de cores diferentes, ou separadores e etiquetas de cores diferentes não só pode transformar o seu sistema de arquivamento em uma obra de arte, mas também torná-lo mais fácil de encontrar diferentes assuntos e interesses.
Não economize quando comprar um armário de arquivo: Invista em um gabinete de boa qualidade. armários mal feitas tendem a quebrar na crise. Quando os arquivos ficam maiores e mais pesados, o seu peso pode esticar um armário de arquivo barato e tornar mais difícil para as gavetas para abrir sem problemas - ou para abrir em tudo, para essa matéria. E tentar encontrar um armário que não vai fazer seu quarto olhar como um escritório de reivindicação-ajustadores. Muitos dos armários de escritório tradicionais são grandes e, francamente, muito pouco atraente.
Mantenha documentos importantes onde você sabe que eles são seguros: Mantenha seus documentos em um lugar seguro, mas certifique-se que você pode facilmente obtê-los quando precisar deles. Mantenha o controle das seguintes
informações Automobile
números de contas bancárias
certidões de nascimento
números de cartão de crédito
Atos
recibos importantes
instruções
Apólices de seguro
contratos de empréstimo
Certidão de casamento
Registros médicos
acordos de hipoteca
passaportes
números PIN
histórico escolar
Os contratos de serviços
declarações fiscais (últimos 5 anos)
garantias
Wills
Algumas destas categorias justificam seu próprio arquivo separado. Alguns, como seus números importantes, podem ser combinados. Para os documentos mais importantes, você pode querer manter os originais em um cofre ou em uma caixa de depósito seguro, e manter cópias disponíveis em seus arquivos.
Evite Lower Moravia: O povo erro mais comuns fazem ao criar um sistema de arquivamento é de chegar a categorias que são muito específicas. Por exemplo, um arquivo intitulado "artigos de viagem sobre Lower Moravia" não se encaixam bem em seu sistema a menos que você está definitivamente pensando em ir lá ou você está escrevendo sua tese de mestrado sobre este tema. Se você continuar nessa linha, você vai ser superado com pastas de arquivos em nenhum momento, e você vai ter um pedaço de um tempo nunca encontrar qualquer coisa - se você quiser. Comece com menos categorias, mais amplas.
Nunca colocar todos os seus documentos em uma cesta: Uma abordagem descrita pelo especialista organizacional Stephanie Culp sugere que você tem quatro cestas para o seu papel (além do cesto de lixo extremamente importante):
A To Do cesta: O tipo see-through fio funciona melhor.
A ao pagamento de cesta: Mais uma vez, o fio funciona melhor aqui.
A To File cesta: Use uma cesta de vime maior.
A ler cesta: Tente uma cesta de vime ainda maior com alças.
Culp recomenda que você empilha o seu para fazer a cesta no topo da sua Pagar cesta em sua mesa. Manter o em arquivo cesta sob sua mesa, fora do caminho de suas necessidades de papel mais imediatos. Você pode manter a cesta de ler em uma parte diferente da sua casa - como seu quarto ou estudo - para que você possa recuperar o atraso em sua leitura sempre que a oportunidade surge.
Faça a apresentação de um hábito: Encontre um tempo durante a semana para esvaziar sua cesta para arquivo e arquivar os papéis necessários distância. Esta tarefa realmente não deve demorar muito - 15 ou 20 minutos, deve fazê-lo.
Afinar mais tarde: Numa data posterior, dê uma olhada no que está em seus arquivos. Normalmente, você achar que um arquivo é subutilizado ou abaulamento. Se você achar que você tem apenas uma ou duas coisas de uma pasta de arquivo, encontrar ou criar um arquivo que é de âmbito mais abrangente. Alternativamente, se você achar que uma pasta está transbordando com contribuições, criar subcategorias, seja por assunto ou por datas.