Como organizar o processo de administração Estate

administração Estate é um processo detalhado com um monte de papelada e prazos rígidos. O executor de uma propriedade deve manter registros imobiliários organizados e completos da morte do falecido em diante. Criando calendários, um sistema de arquivamento e listas de afazeres pode economizar horas de tempo como você preparar as declarações fiscais estate e responder perguntas sobre a propriedade.

Crie calendários para lembrar prazos imobiliários

Criar um calendário com datas importantes todos de sua propriedade. Insira prazos imobiliários, logo que você se tornar ciente deles. Conceber um sistema para lembrá-lo dos próximos prazos e tarefas. Estes prazos são específicos para sua propriedade e depende se a propriedade está passando por sucessões e estado de residência do falecido.

Pode ser uma boa idéia ter dois calendários:

• Calendário para a administração / não-sucessões de sucessões: Liste todas as tarefas a ser feito no que diz respeito tanto ao sucessões ea propriedade não-sucessões em ordem cronológica. Você não quer perder um prazo. Se você deixar de provar ao tribunal de sucessões que você já notificou todos os beneficiários dentro do prazo, por exemplo, você pode ter que refazer todo o procedimento de aviso prévio.

• Calendário de prazos fiscais: Manter o controle dos muitos prazos fiscais aplicáveis ​​à propriedade. Faltando um prazo imposto pode significar que a propriedade é cobrado multas e juros em qualquer imposto devido. O tribunal de sucessões pode responsabilizá-lo, e os beneficiários podem processá-lo, durante um prazo não cumprido.

Você também pode querer criar calendários separados para cada tipo de imposto: imposto de propriedade federal, propriedade do estado ou imposto sobre herança, imposto sobre os rendimentos imobiliários, e último ano (s) declaração de imposto de renda da pessoa falecida.

Configurar um sistema de arquivamento para registros imobiliários

Um sistema de arquivamento organizado é essencial para o processo de administração de imóveis. Você pode optar por organizar, tanto quanto possível por via electrónica, mas você ainda tem que lidar com muita papelada. Você deve ter um arquivo que trava para manter a papelada propriedade, que é confidencial e segura.

Você pode criar um arquivo para a propriedade com pastas de arquivos separados dentro do arquivo para cada tópico. títulos da pasta para o arquivo de administração de imóveis podem incluir:

• Correspondência e memorandos. Faça uma nota de cada telefonema você faz ou recebe e reuniões que você relativos à propriedade e depositá-las na pasta apropriada. Actualizado o registo e anote o nome da pessoa (s) que você falou com e os principais pontos abordados.

• declaração de imposto de propriedade federal.

• imposto sobre a herança do Estado.

• articulados de sucessões (ou sucessões papelada tribunal).

• Seguro de vida.

• Benefícios da aposentadoria.

• declarações de rendimentos do falecido.

• declarações de rendimentos imobiliários.

• Os débitos contra o patrimônio do falecido. Mantenha um registro separado de dívidas do falecido, a sua evidência da dívida e um registro permanente de seu pagamento de dívidas.

• bens imobiliários.

Estes são apenas alguns exemplos de possíveis pastas para seu arquivo de propriedade. Você também pode ter pastas para quaisquer problemas que surjam em particular para a propriedade que você está administrando.

listas para-do pode ajudar a mantê-lo focado em ambos o que você tem que fazer hoje, incluindo a melhor ordem em que para realizá-lo, eo que você precisa para realizar a longo prazo. Você pode querer ter várias listas, uma para diário, um para semanal, e um para tarefas mensais.