Fazendo seu trabalho Espaço de Trabalho

Agora é a hora de colocar tudo no lugar. Seu objetivo? gerenciamento de ponta do dedo de tudo que você faz. O caminho para chegar lá? Blueprint seu espaço de trabalho. Você pode não ser um arquiteto, mas qualquer pessoa pode beneficiar de elaboração de um plano de andar para encontrar a colocação de escritório mais produtivo. Você pode descobrir uma nova maneira de enfrentar sua mesa para uma melhor concentração, espaço oculto por mais um armário de arquivo, ou um arranjo bacana para colocar todos os seus livros de referência dentro do alcance.

Elaboração do plano

Uma ótima maneira de organizar o seu escritório é a modelo que, à escala. Marcar as janelas e portas, e criar recortes de móveis. Adicionar recortes em uma cor diferente para representar equipamento.

Comece a jogar com colocação de seus recortes em seu piso plano para chegar a um ou mais sistemas que colocam cada tarefa de fácil acesso.

• Purga: Livrar-se de todos os móveis e equipamentos não utilizados ou mal adequado. artwork distração pode ser doado ou ir para outro lugar.
• Como com gosto: Alinhar seus armários de arquivo. Encontrar um local para todos os seus livros. Criar centros de trabalho para diferentes atividades ao agrupar tudo que você precisa para uma tarefa.
• Acesso: Organize seu espaço de trabalho, colocando móveis e equipamentos de um paralelo, em forma de L, ou Mesa em U para uma melhor gestão ponta do dedo.

# 8226; A disposição paralela coloca móveis em duas linhas opostas entre si - mais freqüentemente uma secretária e uma estação de trabalho do computador, armário, estante ou armário de arquivo. layouts paralelas fornecer um piso plano eficiente de espaço para empregos que exigem um número limitado de referências e recursos.

# 8226; Para uma disposição em forma de L, mobiliário está disposta em duas linhas perpendiculares a criar um espaço semifechado. Em vez de virar 180 graus de um lado para o outro, como no layout paralela, você rodar apenas 90 graus da mesa até a estante, armário, aparador, ou computador.

# 8226; coloca a maioria dos recursos dentro do alcance U-shaped. Você pode ter uma secretária e computador ou elaboração da tabela paralelos um ao outro, com uma estante de livros ou armário de arquivo que forma a base do U. Não precisa de uma estação de computador ou mesa de trabalho? Coloque um armário de arquivo paralelo à mesa e uma estante de livros na base.

A impressora deve ser o mais próximo do computador quanto possível, enquanto o fax pode estar mais longe. Mover o equipamento pouco usado, materiais de referência, e suprimentos para outra sala. Você tem suprimentos extras? Devolvê-los para a sala de abastecimento ou gabinete.
• Conter: Colocar arquivos em armários de arquivos e livros em estantes ou aparadores. Use caixas cubículo gerais para pastas, programas de computador, ou artigos de papelaria extra. Sub-secretária gavetas pode manter o abastecimento fora da bancada. Finalmente, certifique-se que você tem uma maneira de conter tudo - por exemplo, adicionar um aparador para os livros e pastas atualmente empilhadas no topo de sua estação de trabalho.
• Avalie: Como você se sente quando você anda em seu escritório na parte da manhã? Como é que o seu fluxo de ir no meio de um projeto ou situação estressante? Como você se sente quando você sair de seu escritório no final do dia?

Usando o espaço de forma eficaz

Aqui estão mais alguns truques do comércio para afinar o seu espaço uma vez que você decidir sobre as peças de mobiliário que você precisa e chegar a um layout básico.

Use o espaço abaixo janelas, colocando um balcão, curto estante ou armário de arquivo de duas gavetas lá.

Janelas de lado, mover a mesa em direção ao centro da sala para escorregar um aparador, estante ou armário de arquivo por trás dele. No entanto, não enfrentam sua mesa para a parede. Feng shui, a antiga filosofia asiática do fluxo, e muitos um trabalhador pode atestar que esse posicionamento pode parede acima de seu pensamento e torná-lo suscetível a sustos quando as pessoas andam atrás de você. Como você precisa de mais estresse em seu dia?

Não enfrente sua mesa diretamente para fora da porta. De repente, cada transeunte se torna uma distração agradável, que se torna uma grande interrupção quando um colega chama a sua atenção e decide contar-lhe sobre sua partida de tênis fim de semana. Coloque sua mesa perpendicular à porta, fora da vista das pessoas que passam por, para a combinação certa de concentração e controle.

Pegue uma régua e medir seus arquivos da frente para trás para avaliar quantas polegadas de espaço de armazenamento que você precisa. Permitir ambiente (1 a 2 polegadas) para o crescimento.

Deixe espaço para puxar gavetas do armário de arquivo para duplicar a profundidade do gabinete. As dimensões típicas de arquivo de gabinete são:

• Vertical: 15 polegadas (carta) ou 18 polegadas (legais) de largura por 21 polegadas a 36 polegadas de profundidade.
• Lateral: 36 polegadas (carta) ou 42 polegadas (legais) de largura por 18 polegadas de profundidade.

Use armários de arquivo de quatro gavetas para maximizar o espaço ou duas gavetas armários verticais para proporcionar uma superfície adicional no qual a colocar equipamento ou agrupar papéis. A gaveta de cima de um modelo de cinco gaveta é basicamente só é bom para pastas e livros porque a gaveta de cima é muito alto para ver os arquivos.

Depois que você começa sua mesa e armários de arquivo situado, adicione cadeiras de hóspedes e, possivelmente, uma mesa à sua disposição, se for o caso.

Obteve um armário em um escritório em casa? Um armário é um lugar natural para armazenar suprimentos, especialmente se você adicionar built-in ou prateleiras independentes. Lembre-se de colocar os objectos mais pesados ​​- resmas de papel e assim por diante - em prateleiras mais baixas ou no chão.

luz natural das janelas fornece um grande impulso humor, mas pode criar o brilho quando a luz solar brilha diretamente na tela do computador. colocação de luz é uma preocupação especial se você trabalha com arte ou design.

Dê ao seu design interior ea obra de arte em suas paredes do olho. É o efeito agradável e harmonioso, ou distracção ou angustiante? Um belo ambiente pode trazer para fora o seu melhor, mas qualquer coisa que as correções de olho no tempo ou que você não gosta pode arrastá-lo para baixo. Lance, doar, mudar, refazer.