Como criar uma instrução case para angariação de fundos sem fins lucrativos
UMA exposição do caso é uma ferramenta de organizações sem fins lucrativos muitas vezes usam quando pedir uma contribuição. É um argumento curto, convincente para apoiar a organização sem fins lucrativos que podem ser apresentados como um folheto, boletim de informações de uma página, ou pasta brilhante preenchido com Factsheets, fotografias, orçamentos, ou gráficos. Deve ser profissional, factual e curto o suficiente para que os leitores vão lê-lo todo o caminho.
Uma declaração bom caso pode ser usado de várias maneiras na captação de recursos:
Depois de falar sobre a agência com um potencial doador, você deixa para trás uma cópia da sua declaração de caso para ela a considerar.
Se você precisar de telefonar para um potencial doador, você manter a exposição do caso à mão como um lembrete dos pontos-chave para fazer sobre a agência.
Se você enviar e-mail ou uma carta de captação de recursos, você pode pedir redacção da declaração de caso para escrever aquela carta ou incluir uma cópia da declaração de caso com a letra.
Instruções sobre como escrever uma instrução case se assemelham a uma receita de ensopado ou sopa. Alguns ingredientes básicos fazer qualquer versão do este prato delicioso, e o cozinheiro pode combiná-lo com quaisquer outros ingredientes de qualidade que ela tem na mão. Siga esses passos:
Fazer anotações sobre os seguintes assuntos. Seja selective- colocar não mais de 100 palavras para qualquer um destes itens:
A declaração de missão da organização
A história da organização
Os serviços que oferece
as principais realizações da organização
Depoimentos, comentários, ou citações de entusiastas que se beneficiaram com o trabalho da organização
planos para o futuro da organização
Atire em não mais de 50 palavras sobre cada um destes tópicos:
A filosofia da organização ou abordagem para a prestação de serviço
As necessidades prementes a organização trabalha para resolver
Os caminhos a organização vai medir ou reconhecer seu sucesso
Mexer em qualquer outra coisa que você tem na mão, incluindo
fotografias interessantes de trabalho da organização
Citações e depoimentos de clientes, parceiros, doadores e outros
Gráficos ou mapas que ilustram o crescimento - por exemplo, o aumento do número de clientes da organização serve ou a área geográfica em expansão serve
Uma visão geral do orçamento e finanças da organização, especialmente se o orçamento é equilibrado e as finanças são saudáveis
Qualquer outra coisa que brilha uma luz sobre a agência, tais como publicações concluída, prêmios recebidos, e assim por diante
Estado os que dão oportunidades de suas ofertas sem fins lucrativos.
As opções que dão deve ser clara e não muito complicado. Os doadores querem entender como as suas contribuições podem fazer a diferença. Às vezes, dando oportunidades estão ligadas ao custo da prestação de serviços, tais como o seguinte:
O custo de imunizar uma criança contra uma doença mortal
O custo de substituição de uma cadeira em um salão da sinfonia
O custo de resgatar e reabilitar um ferido burro selvagem
O custo de plantar um acre de árvores em uma área de reflorestamento
Para um presente de até US $ 50, o doador recebe uma caneca de café como um sinal de agradecimento. Um presente maior é reconhecido com uma sacola.
Para um presente de várias centenas de dólares, o nome do doador aparece em uma placa de bronze na cadeira o presente tenha pago para renovar.
Para uma doação de US $ 1.000, o doador recebe os relatórios intercalares trimestrais que o cientista cuja investigação o dom está apoiando.
Para um presente de vários milhares de dólares, o nome do doador é gravado em uma telha no átrio do novo edifício da organização.
Para um presente de vários milhões de dólares, o lobby é nomeado após o doador.
Às vezes, as oportunidades estão ligadas aos prémios ou presentes o doador recebe em troca. Por exemplo:
Para uma contribuição de US $ 250 ou mais, você deve reconhecer o dom por escrito e especificar a data da contribuição e da quantidade. Se você dá a esse doador algo de valor em troca da contribuição, você deve mencionar o valor do prémio na sua carta de reconhecimento (porque o doador deve deduzir o valor justo de mercado que presente se relaciona a sua contribuição em sua declaração de impostos).
Ao escrever sua declaração de caso, você não precisa seguir a ordem exata dos elementos. Chumbo, com os pontos fortes e deixar de fora os itens menos convincentes. Escolha uma forte escritor para elaborar a peça e, em seguida, testá-lo em outros - tanto dentro como fora a sua agência - para ver se ele conta uma história clara, impressionante.
Quando sua declaração caso está escrito, produzi-lo para distribuição e certifique-se de combinar com o seu olhar para o seu sem fins lucrativos e seu público-alvo. Se a sua organização sem fins lucrativos é uma organização modesta, bases, sua indicação caso deve ser simples e direto em sua apresentação. Se é uma organização ambiental, você pode querer produzir a instrução case on-line em vez de usar papel.