Como levantar fundos para a sua sem fins lucrativos através de mala direta

mala direta,

a prática de solicitação de doações através de mailings em grande escala, cresce fora de uma área sofisticada e fascinante de captação de recursos. Sua organização sem fins lucrativos pode ser muito pequeno para fazer o investimento em uma campanha de mala-direta vale a pena, mas você pode usar valiosas dicas do Número 147-grandes caras # 148- e desenvolver pequenos esforços de redação de cartas que produzem bons resultados.

O correio direto

Se você quiser tentar em larga escala de mala-direta de angariação de fundos, contratar um consultor de mala-direta ou empresa para lidar com sua campanha. Direct-mail para captação de recursos pode ser um investimento caro, e você quer o melhor, mais aconselhamento profissional up-to-date disponíveis.

mala direta com êxito depende do seguinte:

• Uma causa que é significativo para muitos milhares de pessoas em todo o seu estado ou o país

• A, letra bem-apresentado convincente que faz o seu leitor acreditar que sua organização sem fins lucrativos pode fazer a diferença

• Uma lista de discussão bem escolhido, geralmente comprados a partir de uma lista de corretor

• Sem fins lucrativos porte-taxa maioria, o que pode poupar uma quantidade significativa sobre as taxas de discussão comerciais

• Fácil, meios claros seus leitores carta pode responder à solicitação usando um retorno envelope, cartão de resposta, ou website

• Testando a sua carta e lista em uma escala modesta, antes de enviar a carta para centenas de milhares de nomes

• A agenda de discussão através do qual você solicitar doadores várias vezes por ano

Ao escrever uma carta de captação de recursos, lembre-se que muitos doadores potenciais vai ler P. S. de sua carta antes de ler o corpo da carta, assim que incluem informações convincentes lá, como um depoimento de um cliente, uma estatística que demonstra realizações da sua organização, ou informações sobre um presente de harmonização.

Com sucesso levantar dinheiro através do correio depende do desenvolvimento gradual de um quadro fiel de doadores que respondem pelo correio. Menos de 1 por cento das pessoas que inicialmente mail para pode enviar contribuições, mas depois eles dão, você adiciona-los ao seu lista de doadores. Você pode enviar e-mail para essas pessoas generosas no futuro e esperar uma maior taxa de retorno (entre 6 por cento e 12 por cento).

Os doadores que fazem contribuições de repetição são propensos a ficar com a sua organização por vários anos, fazendo três ou quatro (ou mais!) As contribuições em que o tempo, e eles provavelmente vai aumentar o tamanho de suas contribuições. Somando-se este valor, você vai descobrir perspectivas para grandes presentes e presentes planejadas (contribuições de legados) entre essas entidades.

Antes de sua lista de doadores se desenvolve em um recurso significativo e leal, uma campanha de mala-direta em nome da sua organização só pode quebrar mesmo sobre o custo da campanha inicial epistolar. Você pode até mesmo perder dinheiro. É por isso que a publicidade endereçada pode não ser apropriado para uma organização pequena ou start-up: O risco financeiro é muito alto.

campanhas de cartas

Tendo em conta os riscos e os custos de mala direta, emprestar algumas de suas técnicas e trabalhar em uma escala mais acessível, usando lista de contatos pequeno mas poderoso de sua organização e suas próprias habilidades da escrita. A chave do sucesso é alvo doadores a quem os funcionários, diretoria, e os voluntários já estão conectados de alguma forma.

Sua carta de captação de recursos não é apenas uma Carta também inclui um envelope de correio, um envelope de resposta e o cartão e, por vezes, um folheto, uma cópia de um recorte de jornal ou uma fotografia. Todas estas peças devem se relacionam entre si e transmitir uma mensagem clara e convincente.

O envelope exterior deve ser convidativo para abrir. Por exemplo, se você usar um selo de primeira classe? Queria escrever à mão o endereço e adicionar uma mensagem especial? É o envelope de uma cor diferente e tamanho de envelopes padrão? A carta em si deve dar aos leitores informações suficientes para que eles se sintam envolvidos na causa. A maior parte dele deve ser dedicado a descrever o problema que a organização está tentando resolver.

Depois disso, ele deve discutir como as coisas podem ser girado ao redor para o melhor e método específico da organização ou programa para fazê-lo. Faça o pessoal tom usando # 147-I # 148- e # 147-lo. # 148- A carta deve fechar com uma visão de como as coisas vão olhar se o plano for bem-sucedido. Manter parágrafos curtos e enfatizar pontos-chave com o texto sublinhado ou em negrito.

Sempre se torna mais fácil para o seu doador para responder oferecendo envelopes com postagem paga e informações claras sobre como dar através de seu website. Sempre incluir seu endereço, site, e número de telefone na carta no caso de um doador misplaces envelope ou outros materiais incluídos na discussão.

Seu sem fins lucrativos podem obter uma licença da estação de correios de oferecer envelopes de retorno com postagem paga.

Experimente sua carta pela primeira vez em listas internas de sua organização de contactos de tabuleiro, clientes e doadores. Em seguida, construir continuamente sua lista de doadores em potencial, tornando-a um hábito de recolher nomes, endereços e e-mails em eventos você apresentar e reuniões e conferências você assistir.

Você quer desenvolver um bom sistema de registro de informações sobre novos doadores, a fim de agradecer-lhes, se manter em contacto com eles, e pedir o seu apoio novamente no futuro. Você encontrará que os programas de banco de dados para gerenciar suas informações de doadores vêm em vários graus de complexidade e os preços. Escolha o que é melhor para suas necessidades.