12 dicas para escrever uma Fundraising Letra E-mail
doação on-line ainda está aquém contribuições que são feitas em resposta aos pedidos em pessoa ou cartas de captação de recursos tradicionais, mas aumenta a cada ano. Você quer que sua organização se beneficiar desta tendência crescente, incluindo cartas de e-mail entre as suas ferramentas de captação de recursos. Boas cartas enviados por email são curtos e doce. Eles precisam para atrair seus leitores imediatamente, com linhas de assunto fortes e frases de abertura. Aqui estão algumas dicas que você pode usar para ter sucesso com suas letras enviado por correio electrónico de captação de recursos:
A identidade da pessoa que enviou os assuntos de e-mail para o leitor. Certifique-se de seus apoiantes irão reconhecer o nome do remetente.
Escrever uma linha de assunto atraente. O destinatário da sua carta vai escolher para abrir a sua mensagem com base nesta frase de 40 a 50 caracteres. Em muitos aspectos, é a parte mais importante do seu e-mail. Escrevê-lo, pense nisso, e testá-lo em outros. Se você não obter uma resposta forte, escrever uma outra linha de assunto e reenviar o apelo em poucos dias.
Faça uma abertura forte. As primeiras linhas de sua carta são extremamente importantes. Muitos de seus leitores verificar seus e-mails através de um painel de visualização, onde tudo o que vêem é aquelas primeiras frases. Escrever de forma clara, direta, e dramaticamente na abertura da sua carta.
Escreva a forma como você fala. Use frases curtas vivas. Não tenha medo de pedir ao leitor uma pergunta no corpo de suas perguntas Carta pode adicionar um tom de conversação.
Use parágrafos curtos. Chamar a atenção para os benefícios do trabalho da sua organização ou para seus variados programas usando subtítulos e balas. (No entanto, evitar transformar sua carta em uma lista longa, com marcadores.)
Envolver o leitor. Use histórias de interesse humano (curtas) ou depoimentos de pessoas que se beneficiaram com o trabalho da sua organização.
Incorporar um elemento gráfico. Coloque fotos, um vídeo ou uma ilustração no canto superior direito, canto. Ao mesmo tempo, não sobrecarregue o seu e-mail com gráficos, que podem retardar sua entrega e fazer com que seja pego em filtros de spam.
Peça para a contribuição. Não enterre o pedido de profundidade na carta. Seja claro sobre as suas expectativas.
Seja específico. dom de cada doador faz a diferença para a sua organização sem fins lucrativos. Diga-lhes como.
Faça doando simples. Tornar mais fácil para o leitor a clicar através da sua carta para o recurso "Doe agora" em seu site. Enquanto você está nisso, incluem duas ou três oportunidades para o seu leitor a clicar.
Vamos doadores controlar sua frequência de contato com você. Você quer ficar em contato com um boletim eletrônico e cartas de solicitação futuros, mas ser cortês e dar-lhes escolhas sobre como você vai ficar em contato. Enquanto você está nisso, dar instruções de cancelamento claras e cortês para como sair da sua lista de e-mail.
Injectar o contato humano em seu e-angariação de fundos, se possível. Depois que alguém fez uma contribuição, fazer uma breve chamada de agradecimento. Melhor ainda, convidá-la para tomar um behind-the-scenes excursão ou testemunhar o trabalho da sua organização sem fins lucrativos em pessoa.