Como Construir um Pedido Carta de Concessão empresarial
Em primeiro lugar, manter a sua concessão carta de solicitação corporativa para uma página no máximo, não incluindo a documentação em anexo de apoio (descrição do equipamento, orçamento do projeto, e assim por diante). As corporações não têm tempo para ler solicitações pesados ou longos. Além disso, certifique-se de usar papel timbrado da sua organização e que o cabeçalho inclui os números da sua organização nome, endereço, telefone e fax, endereço de e-mail e endereço do site.
Os passos seguintes explicam como construir a sua carta e que ele deve conter:
Registre a data.
Usar a data atual, se você está enviando ou enviando por correio electrónico a letra imediatamente- de outra forma, são posteriores a sua carta para coincidir com a data de envio real. Se você escalonar a discussão para várias letras, certifique-se de alterar a data em cada letra antes de enviá-la.
Dê a corporação muito tempo para responder ao seu pedido. Envie sua carta de três a seis meses antes de precisar o item ou dinheiro para que a corporação tem tempo suficiente para considerar o seu pedido.
Se você está enviando uma carta, em vez de e-mails um, escreva o endereço de abertura para o destinatário da carta, incluindo o seu nome, cargo, nome da empresa, e o endereço postal completo.
Certifique-se de usar o título correto pessoal (Ms., Sr., os Srs., E assim por diante) ou título profissional (Dr., o Comendador, e assim por diante). Telefone ou e-mail para a empresa para checar o sexo da pessoa de contato, o título do trabalho adequada e endereço atual da empresa.
Use uma saudação profissional antes de título e sobrenome do destinatário.
A maioria usa a palavra Caro. Se você sabe o destinatário pessoalmente, você pode usar seu primeiro nome após a saudação, em vez de o título mais formal e sobrenome. Porque esta carta é correspondência comercial, siga a saudação com dois pontos, e não uma vírgula.
Comece sua carta com três frases introdutórias marcadores.
Uma abordagem para essas balas iniciais está abrindo com, fatos surpreendentes precisas sobre sua população-alvo ou os beneficiários dos bens ou serviços que você está solicitando. Outra abordagem é tentar agitar a memória do leitor e rapidamente conectando-o a um evento passado que ele ou um ente querido experimentado pessoalmente. Se você percorrer esse caminho, certifique-se a memória de corredor começa triste, mas tem um final feliz.
Apresente sua organização sem fins lucrativos nos próximos poucas frases.
Você não tem de incluir a localização geográfica da sua organização, porque essa informação está em outro lugar em sua carta. No entanto, você precisa compartilhar a estrutura de sua organização (, associação de membros, ou fundação de operação privada sem fins lucrativos) e população-alvo.
Declare o seu problema nas próximas frases.
Diga o destinatário que está errado em sua organização que requer que você a procurar apoio externo de financiamento, equipamentos, suprimentos, ou assistência de consultoria. Dar informações suficientes sobre o problema para responder a todas as perguntas do destinatário sobre por que a assistência é necessária.
Em uma frase, para pedir o dinheiro (especificar a quantidade), serviços (listar os serviços), ou equipamento (dar a peça do nome de equipamentos - o nome mais comumente utilizado pela empresa) que você precisa.
Diga o destinatário porque você precisa do item (s) solicitado. (Note que pedir dinheiro é muito semelhante à elaboração de uma declaração de propósito.)
Em um a três frases, explicar os objectivos mensuráveis a doação vai ajudar você a atingir.
Esta seção é a sua chance de mostrar ao destinatário que você pretende tomar medidas para provar sua organização viveu até ao fim da sua doação.
Em uma ou duas frases, dizer ao destinatário por que você escolheu a sua empresa e apontar para o seu conhecimento da organização.
Usar a Internet para fazer a sua casa sobre a organização do destinatário. Olhar para os aspectos positivos e compartilhar, por escrito, o seu conhecimento de todas as concessões ou elogios.
Diga o destinatário que se sua empresa ajuda a sua organização, a contribuição vai significar muito mais do que o dinheiro, bens, serviços ou equipamentos doados.
Acidente vascular cerebral ego do destinatário, explicando como uma doação de sua organização faz você parceiros na promoção da mudança na comunidade.
Feche a sua carta com uma frase que diz o destinatário quem contactar com mais perguntas e quando você precisa ter os fundos, bens ou serviços no lugar.
Não se esqueça de fornecer esse prazo para a tomada de decisão do doador. Caso contrário, poderá receber uma resposta ao seu pedido por muito tempo depois que você realmente precisa da doação.
Diga adeus.
# 147 Atenciosamente, # 148- # 147 Esperemos # 148- # 133, você começa a idéia.
Ao enviar uma carta em papel, espaço para baixo três linhas e digite o nome e o título do administrador autorizado pelo seu Conselho de Administração para assinar documentos legais. Quando e-mails a letra, basta adicionar sua caixa de assinatura de e-mail com todas as suas informações de contato.
Embora a carta que você está enviando não é um documento legal, ele é um pedido formal e deve ser assinado pela pessoa autorizada a assinar outros tipos de documentos de prestação de contas para a sua organização. Certifique-se de dar a sua carta, em forma de projecto, ao signatário oficial para revisão e aprovação antes de aparecer na sua porta com uma carta acabado.
Se você está anexando todos os documentos complementares, digite a palavra Anexoeo número de documentos após o nome digitado do administrador e assinatura.
Incluem os seguintes acessórios básicos para dar destinatário da sua carta um olhar em profundidade em componentes internos de sua organização e estatuto sem fins lucrativos:
Um orçamento total do projeto
demonstração financeira mais recente e de sua organização
Um folheto listando seus programas e atividades
Seu IRS carta sem fins lucrativos
A página do catálogo que apresenta o item que você está solicitando (se aplicável)
No final de sua carta em papel, adicione um posfácio escrito à mão (P. S.)de não mais que três frases que apela para as emoções do leitor.
O posfácio escrito à mão é a sua última chance de obter o destinatário se identificar com os valores da sua organização. Destinatários que podem se relacionar com sua necessidade por causa da experiência pessoal vai ser os primeiros a responder favoravelmente ao seu pedido.
