Como formatar uma carta comercial
Você escreve a maioria das letras de negócio, com a intenção de obter o leitor a responder. Escreva suas cartas comerciais com um propósito claro, tornando essas cartas sem erros, amigável e pertinente. Toda a correspondência de negócios deve ser em papel timbrado da empresa, e a forma de o resto de uma carta comercial é padronizado. Todas as letras de negócios têm os seguintes elementos:
Dateline: Três a seis linhas abaixo do cabeçalho, alinhado à esquerda ou à direita. A data limite contém o mês (totalmente por extenso), dia e ano.
Endereço do destinatário: Três a seis linhas abaixo da linha da data, alinhado à esquerda. O endereço do destinatário é composto por:
título de cortesia do destinatário e nome completo
título do negócio do destinatário
Nome da empresa
Endereço
Cidade, estado e CEP
Cumprimento ou uma saudação: Uma ou duas linhas abaixo da última linha do endereço do destinatário.
Se você usar o primeiro nome em pessoa, você pode fazê-lo em sua saudação.
Corpo: Inicia uma linha abaixo a saudação. O corpo da carta contém tudo o que você tem a dizer.
Fórmula de cortesia: Duas linhas abaixo da última linha do corpo da carta, alinhado à esquerda ou centralizado.
Todos os seguintes fecha são apropriadas em cartas comerciais, quando você não sabe o destinatário: Atenciosamente, Atenciosamente, Atenciosamente, Atenciosamente, Atenciosamente, Atenciosamente.
Assinatura: Imediatamente abaixo do seu próximo cortesia, você mão-para escrever sua assinatura.
Imediatamente a seguir a sua assinatura manuscrita, digite sua assinatura e título do negócio.
notações finais: Duas linhas abaixo sua assinatura digitado. Por exemplo, se você está enviando cópias da carta para outras pessoas, você pode digitar cc :, seguido pelos nomes por ordem alfabética de pessoas que recebem a carta.
Confira um exemplo de uma carta comercial adequada nesta figura.
