Como formatar um Memorando de Negócios
exposição de negócios ou memorandos - também chamado de memorando ou memos - são especialmente formatado comunicações escritas dentro de seu negócio. Um formato do memorando é tipicamente informal (mas ainda todo-business) e pública. Memos tipicamente fazer anúncios, discutir procedimentos, relatório sobre as actividades da empresa, e divulgar informações funcionário. Se você tem algo confidencial para se comunicar, não fazê-lo em um memorando.
O tom das notas geralmente é informal e amigável. Embora você não precisa ser curto, oficioso, ou paternalista, uma certa concisão é aceitável. Estruturar o memorando de modo a que a informação mais importante vem no primeiro parágrafo e que os parágrafos subseqüentes soletrar o que está discutido no primeiro parágrafo.
Todos os memos são estruturados de forma semelhante. Eles têm os seguintes elementos:
Um destinatário: esquerda flush, em letras maiúsculas, perto do topo da página
O remetente: esquerda flush, em maiúsculas, imediatamente abaixo do destinatário
Encontro: Alinhado à esquerda, em maiúsculas, imediatamente abaixo do nome do remetente
Sujeito: esquerda flush, em maiúsculas, imediatamente abaixo da data
Use papel adequado para suas notas - bond branco, um ou outro tamanho nota ou padrão para caber a maioria mesa em cestas.
Esta figura mostra um exemplo de um memorando devidamente estruturado.
Algumas pessoas parecem pensar que memorandos, porque eles são públicos, são ferramentas de gestão eficazes. Embora memorandos são eficazes para a direção e sugestões, críticas e elogios são melhor dado em pessoa.
Mesmo que a maioria das informações hoje é transmitida via e-mail, você ainda precisa usar o estilo correto ao enviar um memorando no corpo de um e-mail. Quando você está transmitindo grandes quantidades de informações, enviar essa informação como um anexo de memória formatado corretamente. A mensagem em si pode conter os cabeçalhos corretos, itens numerados e outras informações formatado que um e-mail não permite tão facilmente.