Orçamento para Fundraising

Levantar o dinheiro custa dinheiro. E nenhuma organização recebe a cada concessão ou presente que ela procura. A organização sem fins lucrativos precisa ter certeza de antemão de que ele pode pagar os seus custos potenciais de captação de recursos e que os custos são apropriados em relação ao possível retorno. custos de captação de recursos deve ser uma parte modesta do orçamento de uma organização, mas quando essa organização está iniciando ou quando ele está lançando um novo e importante esforço de captação de recursos, os custos de captação vão subir. Recrutamento de um novo doador quase sempre custa mais do que garantir um segundo presente de um torcedor do passado.

Desde o início, a organização sem fins lucrativos vai querer um sistema que lhe permite manter registros oportunas em todos os seus doadores. Este sistema pode ser um arquivo de cartão escrito à mão ou uma base de dados complexa. É importante, por exemplo, que organizações sem fins lucrativos lembro quando recebem subsídios, quanto dinheiro que recebem, quando os relatórios são devidos, e que tipo de informação é necessária.

Organizações sem fins lucrativos também precisa manter as informações atualizadas sobre os doadores individuais: quem na organização sabe ou sabia-los, como e por que eles deram seus presentes, e se qualquer reconhecimento especial ou convites foi prometido a eles quando eles deram. Porque sem fins lucrativos esperamos para conversar ou se manter em contato com essas pessoas ao longo do tempo, a gravar o seu cônjuge e os nomes das crianças, seus interesses, suas afiliações de negócios e qualquer outra informação pessoal pertinente é importante.

Assim, o primeiro investimento na captação de recursos pode ser a aquisição de um sistema de manutenção de registros. Você também pode ter de orçamento para o tempo que leva para manter o sistema atualizado. informações atuais sobre captação de recursos e software de contabilidade geralmente pode ser encontrado no Web site da TechSoup. Um bom, barato opção é ebase, um programa gratuito que funciona em FileMaker Pro. Você não precisa de FileMaker a menos que você quiser personalizar ebase. software de captação de recursos especializada é ótimo, mas pode ser bastante oneroso. Considere investir em quando sua captação de recursos depende de um grande número de doações, brindes corporativos, e contribuições, e quando o seu orçamento operacional anual é de US $ 1 milhão ou mais.

Algumas outras atividades de captação de recursos e os custos incluem

• Subsídios e contratos: A maior parte do custo de obtenção de subvenções e contratos são os custos do trabalho para o planejamento e escrever a proposta de concessão. Algumas propostas podem exigir fitas de vídeo, fitas de áudio ou slides de trabalhos anteriores, que custam dinheiro adicional. Se você precisar de numerosas cópias, que também é uma despesa, como é o transporte a proposta. Às vezes você pode querer viajar para encontrar-se pessoalmente com o órgão que concede o dinheiro e se essa fundação está longe de sua localização, que é uma outra despesa a considerar. Além disso, à medida que mais as fundações estão a criação de sistemas de aplicativos eletrônicos, você pode precisar de investir na modernização de seus sistemas de computador para ser compatível com a deles.

Organizações sem fins lucrativos precisa prestar atenção às exigências de uma doadora para relatar os resultados de um projeto e certifique-se de que eles podem dar ao luxo de fazer o relatório. Alguns subsídios exige a recolha e análise de dados extensos. Alguns exigem demonstrações financeiras auditadas.
• contribuições individuais: Os custos relacionados com fixação contribuições individuais decorrem de tempo gasto pelo pessoal ou voluntários compilam listas de possíveis doadores, realização de pesquisas sobre esses doadores e desenvolvendo um script para solicitar um presente. O correio direto é outra técnica comum para alcançar os doadores individuais e uma forma relativamente caro de captação de recursos. Despesas podem incluir um consultor para escrever os materiais enviados e selecione listas apropriadas, e certamente incluem impressão e postagem. Algumas organizações contratar empresas para lidar com campanhas de angariação de telefone.
Seja cauteloso se você tomar este passo: Algumas dessas empresas cobram uma percentagem muito elevada do dinheiro arrecadado em troca da prestação deste serviço, enquanto outros são respeitáveis ​​e valorizado pelas organizações sem fins lucrativos que servem. Outra despesa que pode servir a sua organização está adicionando capacidade de seu site para que os doadores podem fazer presentes eletronicamente.
• Eventos especiais: Produzindo eventos especiais pode ser uma das maneiras mais caras para levantar fundos. Gastar 50 ou 60 por cento da renda de um evento para pagar os custos é comum. Impressão, anúncio, comida, entretenimento e tudo custa dinheiro. Além disso, eventos especiais são trabalho intensivo. Uma agência quer ter um grupo voluntário experiente ou equipe para eventos especiais.
• doação planejada: Se uma organização sem fins lucrativos não está familiarizado com as leis fiscais sobre testamentos e imóveis, ele vai querer empregar ou contratar no contrato (ou atrair como membro do conselho) um perito dando planejado. Trazendo essa pessoa a bordo pode ser caro no curto prazo, mas fazer isso pode resultar em um apoio importante a longo prazo para a agência.

doação planejada funciona melhor para as organizações que já existem há muito tempo e mostram boas perspectivas de continuidade. Universidades, museus e igrejas vêm à mente. Pequenos, novos grupos têm dificuldade em atrair legados.