Como manter bons registros sobre Doadores para o seu Nonprofit
Antes de começar a levantar o dinheiro, você precisa criar um sistema para manter registros oportunos sobre todos os doadores do seu sem fins lucrativos. Este sistema geralmente é uma planilha do Microsoft Excel ou um banco de dados eletrônico especializado, mas pode mesmo ser tão simples como um arquivo de cartão escrito à mão e agenda de compromissos. Para doações de fundações, tal sistema pode ajudá-lo a lembrar-se prazos para a aplicação de subvenções e enviar relatórios finais.
Para os doadores individuais, um bom sistema de registros podem ajudá-lo a manter as informações up-to-date sobre quando e como você em contato com eles, que na organização deles sabe, como e por que eles deram seus presentes, e se você prometeu-lhes qualquer especial reconhecimento ou convites quando eles contribuíram. Gravação de seus cônjuges e os nomes das crianças, seus interesses, suas afiliações de negócios e qualquer outra informação pessoal pertinente também é útil.
Se você decidir usar um sistema de base de dados electrónica para gerir os seus registos de dadores, você pode escolher um programa que se concentra especificamente na angariação de fundos, ou você pode manter o controle de cada conexão que você tem com qualquer um e todos, incluindo os clientes, compradores de bilhetes, colegas de profissão, doadores e voluntários.
software de captação de recursos especializada pode realmente aumentar a sua eficiência na manutenção de registos, mas tenha cuidado quando você escolhe seu programa porque ele pode ser muito caro. Considere o preço de aquisição, custos de instalação e disponibilidade de apoio apoio técnico. Por exemplo, o software de código aberto não pode cobrar você baixar e usar seu software, mas eles também não pode fornecer apoio técnico consistente, se você tiver problemas.
Você pode encontrar opiniões e artigos para ajudá-lo a escolher entre diferentes tipos de doadores, membro, e sistemas de gestão de constituintes em Idealware. Para ajudá-lo a iniciar a sua pesquisa, aqui está uma rápida olhada em algumas das suas opções:
CivicCRM é sem fins lucrativos disponível gratuitamente licença. Embora seja uma excelente ferramenta, é provável que você precisa de alguém com habilidades de tecnologia para configurá-lo para você. Ele se integra facilmente com sistemas de gerenciamento de conteúdo Drupal e Joomla.
DonorPerfect incide sobre os doadores, mas tem algum suporte para os membros, voluntários e outros contatos. Ele oferece uma versão on-line para uma taxa mensal razoável.
ebase é um bom, opção barata. Este programa é executado em FileMaker Pro, mas você não precisa de FileMaker a menos que você quiser personalizar ebase.
eTapestry oferece um teste gratuito de 30 dias para experimentar o seu sistema. Você pode se inscrever em diferentes níveis e preços com base em sua estimativa do número de registos de dadores. (O serviço básico acomoda até 1.000 registros.) ETapestry é destinado principalmente a gestão de doadores.
GiftWorks é uma opção de software com preços razoáveis com uma reputação de ser fácil de usar. Ele foi projetado principalmente para acompanhar presentes e doadores.
Salesforce.com oferece um produto high-end gratuitamente para organizações sem fins lucrativos com até dez usuários. Salesforce oferece um conjunto crescente de recursos para rastreamento de doadores e outros constituintes.
Depois de escolher o sistema que é certo para a sua organização, veja Techsoup.org para ver se você pode encontrá-lo a um preço com desconto.
Inicialmente, quando você precisa urgentemente doações e presentes para iniciar a sua organização, mantendo bons registros pode parecer ser uma atividade de desperdício de tempo, mas, a longo prazo, registros completos permitem que você levantar mais dinheiro. Você pode começar com uma abordagem simples e atualizá-lo ao longo do tempo, mas cada vez que você mudar para um novo sistema, certifique-se de investir tempo na mudança.