Pequena propriedade de negócios: Como e quando escrever contratos formais
contratos de negócios delinear acordos importantes que você (ou sua empresa) entram com os outros. Se você possui uma pequena empresa, você deve se familiarizar com a escrita de um bom acordo ou contrato. Claro, proprietários de pequenas empresas muitas vezes operam em entendimentos informais que não documento ou até mesmo completamente verbalizar para a outra parte. Mas se o acordo é importante, vale a pena para você tomar o tempo para elaborar um contrato formal.
Então, o que constitui um acordo "importante"? Qualquer acordo em que você está confiando e que pode afetar o futuro do seu negócio.
Contratos de permitir às partes a oportunidade de
- definir claramente as suas obrigações para com e expectativas de cada um
- Limitar a sua responsabilidade
- Lay out condições de pagamento
- Dividir os riscos do negócio
- Certifique-se de cada lado entende suas responsabilidades
Aqui está uma regra rápida: Se você já passou mais de cinco minutos se preocupar se você precisa de um contrato, adivinhem? Você provavelmente fazer.
Então, o que faz um contrato de um contrato? Um contrato válido normalmente requer quatro elementos seguintes:
- A reunião das mentes entre as partes demonstrando que ambos compreender e concordar com os fundamentos do negócio
- Consideração (algo de valor trocado por cada uma das partes, tais como dinheiro, bens, ou uma promessa de fazer algo)
- Um acordo para entrar no contrato (geralmente evidenciada por ambas as partes assinam um contrato escrito, embora os contratos orais pode ser válido, também, em algumas situações)
- A competência legal de cada uma das partes, ou seja, as partes não são menores e são de boa mente
Reunião das mentes
O primeiro passo na criação de um contrato é certificando-se de que ambas as partes estão falando sobre a mesma coisa, para que quando eles posteriormente concorda em celebrar o contrato de ambos estão concordando com a mesma coisa. Parece óbvio, certo? Até você perceber que o "carro vermelho vintage" você planejava comprar a partir do seu irmão-de-lei não é a Ferrari, é o seu Pinto. Aproveite o tempo para comunicar a sua compreensão do negócio para a outra parte, e ouvir atentamente quando ele ou ela fala de volta.
Consideração
Depois de as partes chegarem a reunião das mentes sobre o negócio, eles devem ambos troca de algo de valor, a fim de criar um contrato. Muitas vezes, uma parte fornece os seus bens ou serviços em troca do dinheiro da outra parte. Mas a consideração pode assumir muitas outras formas, desde que cada uma das partes é desistir de algo de valor a ele para convencer a outra parte para entrar em contrato.
Você pode ler tratados lei que define consideração até que a vaca tussa, mas no mundo real seus maiores questões relacionadas com a consideração são quanto e quando.
Se o dinheiro está trocando as mãos em seu contrato, pensar através de quaisquer suposições que você está fazendo sobre o pagamento de forma será feita.
- Se você esperar para ser pago no momento da assinatura do contrato, digamos assim.
- Se uma das partes terá de pagar depois que o contrato é assinado, dizer se o pagamento será feito em dinheiro, cheque, por cheque administrativo, ou por transferência bancária. Seja explícito sobre a forma como o dinheiro vai mudar de mãos. Por exemplo, você provavelmente quer um cheque se você está virando título para um carro ou outros ativos significativos.
- Se os pagamentos serão feitos ao longo do tempo ou com base em factores externos, como a quantidade de negócios realizados, pode ser necessário para definir o cronograma de pagamento por meio de uma fórmula. Mantenha a fórmula simples e sentir-se livre para colocar exemplos de como funciona a fórmula certa no corpo do contrato.
- Se você tem que usar um royalty complexa ou outra fórmula de pagamento, testar a fórmula com o outro lado para ter certeza que você tanto compreendê-lo.
Desconfie de contratos de presente, onde alguém recebe algo para nada. Se o valor de uma das partes está recebendo é verdadeiramente livre, de modo que apenas o outro lado está a dar-se algo de valor, em seguida, as partes provavelmente não formaram um contrato. Você normalmente não pode fazer alguém dar-lhe um verdadeiro presente, não importa quantas vezes o doador prometeu fazê-lo.
Acordo a celebrar o contrato
Depois de ambas as partes compreendem o negócio e entender que tipo de contrapartida será trocado por cada parte, eles estão prontos para formar um acordo. Normalmente, as partes demonstrar que as negociações terminaram e um acordo foi alcançado quando as partes assinar o contrato, a menos que seja um acordo oral.
Nos negócios, como na ópera, não é mais até que a senhora gorda canta - er, sinais. Está tudo bem, dentro da razão, para negociar mudanças em um contrato escrito até o momento de assiná-lo.
competência legal
Certifique-se de que a parte que você está trabalhando é legalmente competente para celebrar um contrato. Caso contrário, o contrato assinado pode ser nula e sem efeito (como no vale Zippo). Mesmo se o outro cara veste um abajur na cabeça, ele pode ser legalmente competente. Mas atente para as seguintes situações:
- Os menores não podem entrar em contratos sem a assinatura adicional de seus pais ou responsáveis. Na maioria dos estados, um menor é uma pessoa com menos de 18 anos.
- Pessoas sem mente sã geralmente não podem celebrar contratos porque, o raciocínio, eles não têm a capacidade de entender o que eles estão fazendo e para criar um "encontro de mentes". Pessoas sem mente sã geralmente são aqueles que são deficientes mentais ou prejudicada pelo uso de drogas ou álcool, a tal ponto que eles não podem compreender o significado de seus atos. Portanto, tente não fazer ofertas em seu furo molhando local tarde do Dia de Saint Patrick.
- Pessoas que não têm autoridade para agir em nome de outra pessoa pode não ser capaz de vincular a outra pessoa ou empresa. Então certifique-se de que a pessoa que assina em nome de uma empresa ou outra pessoa tem a autoridade legal para fazê-lo.