Compreender que os empregadores querem em uma Carta de Apresentação

A Society for Human Resource Management (SHRM) realizou a Pesquisa SHRM em Cartas e retoma.

A pesquisa foi enviada por fax aos membros da Associação de Gestão Emprego (EMA) selecionados aleatoriamente - 582 profissionais de recursos humanos respondeu.

Começando com os destaques, os seguintes dados detalhes levantamento SHRM relativos cartas foram escritas por do SHRM Allison Branick e são reproduzidas aqui com permissão da Sociedade de Gestão de Recursos Humanos.

• A maioria dos currículos são acompanhadas por cartas de apresentação.
• As letras de tampa são tipicamente ler em menos de um minuto.
• Os profissionais de RH estão divididos sobre a qualidade carta de apresentação.
• Typos pode matar chances dos candidatos.
• Os profissionais de RH a favor de cartas de apresentação personalizada.
• A maioria dos currículos e cartas de apresentação () vêm através do correio postal ou fax. . . mas é preferível e-mail.
• Importância de cartas de apresentação contra currículos: Os entrevistados estão divididos.

A maioria dos currículos são acompanhadas por cartas de apresentação

Em média, dois em cada três currículos (67 por cento) recebidos pelos departamentos de recursos humanos hoje são acompanhadas por cartas de apresentação, de acordo com os respondentes. Um em cada três currículos chega como um documento autônomo.

De acordo com 70 por cento dos entrevistados, os currículos não acompanhados são sempre considerados os cargos vagos, o que sugere que falta cartas não são um problema. No entanto, 28 por cento dos entrevistados dizem que eles consideram currículos só às vezes se eles chegam sem cartas de apresentação, e 2 por cento dos entrevistados nunca consideram currículos que vêm sozinhos.

As letras de tampa são tipicamente lido em menos de um minuto

De acordo com os resultados do inquérito, 83 por cento dos entrevistados disseram que a duração média de tempo que eles ou um membro do seu pessoal gasta a leitura de uma carta enviada por um candidato a emprego é de um minuto ou menos. Cerca de 15 por cento dos entrevistados gastam mais de um minuto a leitura de cada carta.

Os dados da pesquisa mostra que quanto maior a organização é, menos tempo os profissionais de RH tendem a gastar a leitura das cartas de apresentação. Por exemplo, os entrevistados de grandes organizações (52 por cento), ou aqueles com 250 ou mais empregados, são mais propensos a gastar entre 1 e 30 segundos lendo as cartas que eles recebem do que os inquiridos de organizações menores (39 por cento), ou aqueles com menos de 250 trabalhadores. Por outro lado, os profissionais de RH de organizações menores (42 por cento) são ligeiramente mais propensos do que os de empregadores maiores (34 por cento) para gastar entre 31 e 60 segundos que lêem cartas de apresentação.

Os profissionais de RH divididos sobre a qualidade carta de apresentação

Quando solicitados a avaliar em termos gerais, a qualidade geral das cartas que eles recebem hoje, quase metade (48 por cento) dos entrevistados avalia a qualidade tão boa, enquanto a mesma percentagem (48 por cento) dos inquiridos avalia a qualidade como justo.

Seis em cada dez inquiridos (61 por cento) relatam que nos últimos três anos, a qualidade das cartas de suas organizações tenham recebido manteve-se sobre o mesmo. Quase um em cada cinco inquiridos (18 por cento) sentir a qualidade diminuiu, enquanto cerca de um em cada dez (9 por cento) sentem qualidade carta de apresentação tem aumentado nos últimos anos. Os restantes inquiridos não tem certeza.

Mais de três em cada quatro profissionais de RH (77 por cento) relatam que quando eles recebem uma carta de apresentação de má qualidade, que leu o currículo, mas ainda ter em mente que a carta era de má qualidade. Quatorze por cento dos entrevistados dizem que quando eles recebem uma carta de apresentação de má qualidade, o candidato é eliminado como uma possibilidade para o cargo a que tenham aplicado. Apenas 8 por cento dos entrevistados dizem que ler o currículo e desconsiderar o fato de que ele foi acompanhado por uma carta de apresentação de má qualidade. Assim, a maioria dos profissionais de RH levar em consideração a qualidade de uma carta de apresentação - em alguns casos, poderia realmente fazer ou quebrar as chances de um candidato.

Typos pode matar chances dos candidatos

Mais de três em cada quatro entrevistados (76 por cento) dizem que erros de digitação ou erros gramaticais encontrados em cartas de apresentação iria causar-lhes para remover o requerente do conjunto de possíveis candidatos. Seis em cada dez entrevistados (61 por cento) dizem a mesma coisa sobre cartas de apresentação dirigida à empresa errada.

Letras que são muito longos (mais de uma página) causar candidatos para ser removido de consideração em 23 por cento das organizações dos inquiridos. Omitindo exigências salariais na carta quando são especificamente solicitados na lista de trabalho é prejudicial para uma aplicação a 20 por cento das organizações dos inquiridos. Quinze por cento dos entrevistados disseram que abordar a carta para a pessoa errada vai eliminar a aplicação do conjunto de possíveis candidatos.

Os profissionais de RH favorecer cartas personalizadas

Quase sete em cada dez inquiridos (69 por cento) view personalizado cartas de apresentação de forma positiva, e cerca de três em cada dez (29 por cento) visualizá-los de forma neutra. cartas personalizadas são vistos negativamente por apenas 1 por cento dos profissionais de RH, de acordo com os resultados do inquérito.

Importância de cartas de apresentação contra currículos: Os entrevistados são divididos

Mais de metade dos inquiridos (54 por cento) acreditam que cartas de apresentação são menos importantes do que currículos. No entanto, mais de quatro em cada dez inquiridos (43 por cento) acreditam cartas de apresentação são tão importantes como currículos. Além disso, cartas de apresentação são considerados mais importantes do que currículos de 3 por cento dos inquiridos.

Mesmo que muitos dos entrevistados relatam que cartas não são tão importantes como currículos, relatório de noventa e cinco por cento que suas organizações manter as cartas em arquivo. Cinco por cento de responder organizações, por outro lado, não o fazem.

E-mail é o preferido

Embora os resultados da pesquisa mostram que menos de um em cada cinco currículos são enviados via e-mail, um terço dos profissionais de RH (34 por cento) preferem recebê-los via e-mail. Cerca de três em cada dez inquiridos (31 por cento) escolher correio normal como seu método de entrega de preferência. Fax é favorecido por 25 por cento dos entrevistados, particularmente aqueles de organizações menores, 7 por cento formatos de entrega baseados em Web favor (currículos HTML) e 2 por cento como currículos entregues à mão.