Como usar a análise de documentos para Análise de Negócios
análise de documentos é provavelmente a sua primeira parada na elicitação de análise de negócios. Aqui, você examinar os documentos da empresa para recolher informações sobre o ambiente atual.
Por que ir para fora e tentar criar algo novo sem entender o que as operações da empresa são tudo isso? Você não entrar em uma entrevista de emprego, sem compreender os pré-requisitos e habilidades necessárias para o trabalho. Você não comprar um carro sem compreender as opções disponíveis e informações de garantia. Da mesma forma, você não quer começar exigências das partes interessadas provocando sem entender mais sobre seu ambiente atual.
Analisando a documentação existente dá-lhe um bom senso do projeto- processos de negócios que você está supporting- e com as normas, dados e partes interessadas envolvidas. Você pode obter um bom retorno sobre o investimento para o seu tempo gasto usando esta técnica.
Reunindo-se e rever a documentação existente também dá pistas sobre o que precisa ser entrevistado, dados que precisam ser capturados, regras de negócios que precisam ser executadas, processos que precisam ser seguidas, e esse tipo de coisa.
Por exemplo, suponha que você está atribuído a um projeto para criar ou atualizar alguns relatórios de marketing. Você começa por reunir os relatórios que estão atualmente em produção. Aqui estão algumas coisas que você pode perceber:
O fato de que o relatório pode ser executado para vendedores, gerentes de vendas e gerentes de divisão: Esta informação diz que essas pessoas precisam ser incluídos em suas sessões de levantamento para que você possa entender suas necessidades.
Quais são os dados da empresa está atualmente capturando: Essa informação é importante porque esses dados são as informações os interessados precisam para tomar decisões.
Informações que ajuda a entender a empresa rulesthe negócios impõe: Regras do negócio são diretrizes, tais como cálculos e níveis de isenção de segurança, que definem e moldam operações e procedimentos de negócios da empresa. Considere estas regras para definir e projetar a solução para o seu projeto.
Você pode puxar todo este material para fora dos relatórios existentes para criar um ponto de partida para desenvolver as questões de elicitação direita, o que ajuda a criar o novo relatório.
Para realizar a análise de documentos, siga estes passos:
Reunir documentação que já foi criado sobre a área de negócios, sistemas, e assim por diante, e que está no escopo para o projeto.
Esta documentação pode estar em todo o lugar - em ferramentas de colaboração de documentos, como o Microsoft SharePoint, em servidores e, em pastas no mesas das pessoas. Se você não sabe se existe ou não a documentação, pedir às pessoas envolvidas com esses sistemas se você pode encontrar a documentação existente.
Leia os documentos e tomar notas.
Incluir em suas notas coisas tais como a informação pouco clara, os termos do glossário que você precisa para definir os processos que são executados, os dados envolvidos, e os sistemas e as pessoas que fazem interface com as áreas em estudo.
Desenvolver questões em profundidade para a equipe do projeto, com base em suas descobertas.
Exemplos de tais questões incluem # 147 Você ainda extrair dados de Sistema ABC? # 148-, # 147 são as partes interessadas ainda localizadas na Califórnia? # 148-, e # 147-O Sistema X ainda contêm as rotinas de validação? # 148- Estes são os tipos de perguntas em profundidade esta abordagem gera.