Como encontrar a abordagem certa para sua análise da estratégia empresarial Roll Out

Depois de ter descoberto os seus requisitos de transição, avaliou a disponibilidade da organização, e se dirigiu a motivação e competência na sua análise de negócios, você está pronto para escolher a abordagem que pretende utilizar para a implantação de sua estratégia e realmente implementar a solução.

Note-se que esta fase do projeto inclui toda a equipe-não é só você e os usuários da nova solução. Você pode escolher entre três diferentes abordagens: processamento paralelo, de pilotagem e cutover única.

Se você está lidando com um projeto grande, sua estratégia inicial pode ser a criação de soluções em fases, caso em que cada uma das fases seria lançado em um desses modos.

processamento paralelo como a estratégia de análise de negócios lançar plano

Dentro processamento paralelo, usuários continuem a utilizar o processo e software atual, enquanto também usando os novos processos e software. Considere esta abordagem um teste do mundo real com uma rede de segurança proporcionada pelo sistema atual.

processamento paralelo funciona melhor quando o seu projeto envolve automatizar um processo manual. Você deve usar essa abordagem para um determinado período de tempo para verificar que o novo sistema está a funcionar como previsto. Em seguida, você pode comparar os resultados de ambos e certifique-se a solução automatizada nova está funcionando como previsto.

Se um problema aparece com o novo sistema, você tem os resultados do processo manual como um backup.

Outras vantagens dessa abordagem incluem o seguinte:

• Ele fornece uma estratégia de reversão fácil se o sistema não funcionar como previsto.

• Quaisquer problemas descobertos com o novo sistema não impactar negativamente o negócio porque o sistema antigo ainda está sendo usado.

No entanto, o processamento paralelo tem suas desvantagens:

• Os usuários têm que usar os dois sistemas, o que aumenta o tempo para as operações. O tempo adicional pode ser dispendioso e reduz a produtividade.

• Os administradores de sistemas precisam suportar ambos os sistemas durante o processamento paralelo.

Você não tem que usar o processamento paralelo com todos os usuários da nova solução-você pode fazê-lo com um subconjunto de usuários. Após o subconjunto está satisfeito com o novo sistema, você pode fazer a transição completa para o novo sistema

Pilotar como a estratégia de análise de negócios lançar plano

pilotar a solução significa que você está implementando a nova solução para apenas um pequeno grupo de pessoas. Por um período de tempo, eles usam o novo sistema, enquanto outros usam o sistema atual para avaliar se a solução está funcionando como previsto.

Se ele não funciona como previsto, a equipe pode decidir estendê-lo para o resto da comunidade ou escolher um outro grupo piloto e continuar até que todos os grupos estão na nova solução.

Você provavelmente visto alguns exemplos de pilotagem, como quando cadeias de restaurantes oferecem um novo item de menu em certas lojas para testar o interesse de clientes ou quando redes de varejo implementar atualizações do sistema em lojas próximas ao escritório em casa para garantir que eles funcionem como previsto antes eles estendê-lo a todas as lojas no país.

A abordagem piloto funciona melhor quando uma empresa está tentando lançar um novo produto, especialmente quando a equipe suspeita que os usuários encontrarão a mudança difícil. A equipe pode usar um mercado de teste para o novo produto para determinar o que é eficaz.

As vantagens desta abordagem incluem o seguinte:

• Ele vem com um baixo risco para a execução inicial do novo produto. Apenas um pequeno grupo é afetado no caso de surgirem problemas.

• usuários menos precisam de treinamento ao mesmo tempo.

• Porque a equipa está a trabalhar com pequenos grupos, cada grupo recebe mais atenção, o que ajuda as partes interessadas aceitar a alteração.

Aqui estão algumas desvantagens de pilotagem:

• O lançamento leva mais tempo do que com outras abordagens, o que mantém recursos de trabalhar em outras soluções.

• Os administradores de sistemas precisam suportar ambos os sistemas durante a fase (s) piloto.

cutover única como a estratégia de análise de negócios lançar plano

usando o abordagem de transição única significa que você parar o processo atual e ir direto para a nova solução que está a substituir. Este método é como arrancando um curativo em um movimento rápido. Os usuários estão usando o sistema atual um dia e o novo sistema a próxima.

Uma abordagem de transição única funciona bem para projetos de melhoria de pequeno porte. Estes projectos normalmente não envolvem muitas mudanças, de modo que a mudança abrupta para o novo sistema é bastante fácil para os usuários a lidar. Além disso, esta abordagem é útil para grandes iniciativas em que o processamento paralelo é muito difícil ou caro, como a transição de um sistema de gestão de relacionamento com o cliente para uma equipe de vendas.

Ter uma equipe de vendas gerenciar a base de clientes em dois sistemas pode ser muito complicado, e pode até resultar em dados imprecisos e mau serviço ao cliente. Neste cenário, furando com uma única transição (talvez depois de pilotá-lo em um pequeno grupo em primeiro lugar) é uma aposta melhor.

Muitas vezes, essa abordagem inclui todos na equipe estar pronto assim que o novo sistema é ligado. cutovers individuais geralmente ocorrer durante um tempo lento, tal como no meio da noite ou nos fins de semana, para ajudar a minimizar a interrupção dos negócios. Temos estado envolvidos em muitas oscilações no sábado ou domingo. Tomando café, donuts, e pizza ajuda (pelo menos em termos de moral)!

A abordagem única de transição oferece vantagens, tais como o seguinte:

• Ele fornece uma transição limpa para administradores de sistema. Eles não têm de suportar múltiplos sistemas.

• A comunidade de usuários não tem que trabalhar em vários sistemas como o faz na abordagem de processo paralelo.

• Todos corta mais de uma vez, assim que a equipe do projeto não tem que gerenciar vários lançamentos como o faz na abordagem piloto.

Desvantagens dessa abordagem incluem

• Qualquer problema com a solução significa um alto risco de impacto no cliente / negócio grave.

• O negócio pode experimentar uma redução na produtividade durante a curva de aprendizado para os usuários.

• Única transição requer mais planejamento e coordenação de todos os recursos afetados do que outras abordagens fazer.