Benefícios do Gerenciamento de Registros
Corretamente o gerenciamento de seus registros pode ajudar a reduzir despesa operacional, melhorar o serviço ao cliente e garantir a sua empresa está em conformidade com as leis e regulamentação.
Reduzir a despesa operacional. Corretamente o gerenciamento de seus registros e informações significa que você só conservar durante um período de tempo específico que você precisa para, e fins de conformidade legal operacionais e, em seguida, descarte adequado do mesmo. Esta abordagem pode eliminar a necessidade de comprar equipamentos de arquivamento de papel adicional e armazenamento eletrônico. Pode também reduzir o custo de fora do local de armazenamento de ficha.
Melhorar o atendimento ao cliente. Uma boa estratégia de gerenciamento de registros garante que você não fique com informações desnecessárias. Isto reduz a quantidade de lixo que você tem que pesquisar. Ser capaz de localizar rapidamente as informações corretas permite servir melhor os seus clientes.
Legal e conformidade. A implementação de um programa de gerenciamento de registros eficaz permitirá que você identificar registros que são necessários para fins legais e de conformidade e garantir que eles são atribuídos os períodos de retenção adequados. Isto beneficia organizações em caso de processos judiciais, auditorias e investigações governamentais.