Gerenciar Contabilidade automaticamente
Embora cada organização tem seu próprio nível de conforto e habilidade quando se trata de processo de automação, há não desculpa para gerar material de contabilidade de rotina, como facturas e recibos de mão.
Toda grande software de contabilidade e comerciante conta on-line inclui a opção de auto-criar faturas e recibos. (Se o seu caso não, isso é realmente um bom sinal de que é hora de atualizar ou mudar.) Algumas das melhores ferramentas incluem o seguinte:
Colheita: Este isboth um web-based e um aplicativo móvel, para que os funcionários que trabalham por hora pode controlar o tempo pagável em qualquer lugar e AutoGenerate faturas do cliente. Você também pode configurá-lo para criar e faturas de e-mail automaticamente em intervalos definidos.
Conga Compositor: Se você usar o Salesforce.com como um CRM para acompanhar os clientes, você também pode gerar automaticamente facturas, recibos, e apenas sobre qualquer outro documento usando Conga Composer para criar modelos do Microsoft Word e Excel. então você pode gerar documentos para toda uma lista de clientes, ou em uma base one-off com um botão personalizado.
Microsoft Word mala direta: Você pode inserir campos de mesclagem em um modelo de fatura que você mesmo cria no Microsoft Word, e depois auto-preencher esses campos com base em um Access ou banco de dados Excel. Este não é o ideal, mas funciona em uma pitada se a alternativa é realmente fazê-lo com a mão.
Recibos e facturas são um ótimo lugar para destacar notícias, informações importantes ou outras informações sobre o seu negócio. Por exemplo, você pode incluir um lembrete de que os clientes podem verificar o seu 24/7 base de conhecimento on-line para a assistência de atendimento ao cliente na parte inferior de seus recibos.
Mesmo que eles não precisam de ajuda no momento, aquela pequena nota pode ajudar a lembrá-los para verificar seus recursos de auto-ajuda quando eles Faz precisar de ajuda, baixando seu custos de atendimento ao cliente.