Como organizar uma equipe para uma iniciativa Six Sigma
A plena implantação e implementação de uma iniciativa Seis Sigma em uma organização requer a participação coletiva de muitas pessoas, cada um dos quais é responsável pelo cumprimento funções e obrigações específicas nos níveis gerenciais e técnicas. Na maioria das vezes, essas pessoas são tiradas de dentro das fileiras da empresa e são especialmente treinados para as habilidades necessárias.
A equipe principal
A equipe principal é um corpo unificado, cujos membros realizar uma avaliação organizacional, produtos e serviços de referência, realizar detalhada fosso análises, criar a visão operacional, e desenvolver planos de implementação. A equipe principal executa as seguintes ações:
Fazendo a iniciativa altamente visível através de uma liderança ativa e personalizado, compromisso e paixão para a mudança
Instalação do sistema de medição que acompanha o progresso, instala a prestação de contas na iniciativa, e fornece um painel visível do progresso e os esforços
Aferição produtos, serviços e processos para que a organização possa realmente compreender a sua posição relativa no mercado
Definir metas de crescimento que se concentram em mudar o processo pelo qual o trabalho é feito, em vez de ajustar os processos existentes, levando a ultrapassar as taxas de melhoria
Fornecer conhecimento e educação para todos os níveis de pessoas, porque certos métodos e ferramentas são necessárias para iniciar e sustentar a melhoria avanço
Evangelizar histórias de sucesso que demonstram como Seis Sigma métodos, tecnologias e ferramentas foram aplicadas para alcançar drásticas melhorias operacionais e financeiros em outras organizações
Desenvolvimento e implementação de uma infra-estrutura de suporte que permite Six Sigma para ocorrer naturalmente e florescer em uma empresa
os membros da equipe do núcleo incluem as seguintes pessoas e departamentos:
representantes executivos-chave
representantes funcionais, incluindo
Finança
Treinamento
tecnologia da informação (TI)
Recursos humanos
comunicações
Six Sigma implantação líder
líderes de unidades de negócios
representantes funcionais
representantes funcionais são altos funcionários corporativos que dirigem seus respectivos departamentos ou têm grande responsabilidade nesses departamentos. Eles são líderes bem respeitados que podem conduzir as iniciativas de mudança de ciclo curto. representantes funcionais incluem o seguinte:
representante Finanças:
É o único ponto de contato para questões de finanças Six Sigma e coordena todas as atividades de auditoria e validação do projeto
Determina como custos e economias do projeto são definidas, valorizada e relataram
Desenvolve um processo de auditoria de poupança projeto e conduz a participação de finanças nos processos de selecção de projectos e de revisão
Define os requisitos de contabilidade e orçamento para despesas relacionadas com o Seis Sigma
representante formação:
É o único ponto de contato para questões de formação Six Sigma e coordena as atividades de treinamento Six Sigma para toda a corporação
Configura todos os currículos de treinamento e cursos para a iniciativa Seis Sigma, incluindo executivos, Champion, Master Black Belt, Black Belt, Green Belt, Yellow Belt, DFSS, treinamento de conscientização, e pensar para um avanço
Horários e coordena todos os cursos de formação Six Sigma, logística, materiais e suprimentos e também desenvolve o treinamento de inscrição, controle e processos de relatório
Informações representativas da tecnologia:
É o único ponto de contato para questões de TI Six Sigma e coordena as atividades Six Sigma de TI em todas as organizações
Organiza para compra e distribuição de software Six Sigma - juntamente com o hardware necessário para apoiá-lo - para a formação e transferência de conhecimento, trabalho analítico, gerenciamento de projetos e melhoria de processos
Prepara e executa planos para fornecer suporte ao usuário final para o software Six Sigma
representante de recursos humanos:
É o único ponto de contato para os recursos humanos Six Sigma e coordena todas as atividades de RH relacionados com o Seis Sigma
Escreve descrições de trabalho para todas as posições Six Sigma e prepara um organograma que identifica os papéis
Desenvolve pacotes de compensação para todas as posições Six Sigma e trabalha com a liderança empresarial para configurar recompensa, reconhecimento, e os planos de desenvolvimento de carreira
Comunicações representante:
É o único ponto de contato para todas as actividades de comunicação Seis Sigma e lidera o desenvolvimento e implementação de planos de comunicação
Organiza um processo para comunicar sucessos internos e coordena a comunicação com os analistas de ações, fornecedores, clientes, parceiros e investidores
Organiza para a distribuição de referência, informação, educação, e material de fundo em toda a empresa
O líder implantação
O líder implantação Six Sigma é o único indivíduo mais importante no processo de implantação. O líder implantação é muitas vezes um gerente sênior ou executivo que reporta directamente à pessoa de nível corporativo responsável pelo lançamento e sustentação de Six Sigma.
responsabilidades específicas do líder implantação também incluem o seguinte:
Assegurar a responsabilização pelos resultados de Six Sigma
Conduzir a visão ea missão for Six Sigma na organização
Removendo barreiras para implementações bem-sucedidas
Internamente divulgar metas Seis Sigma, planos, progresso, resultados e melhores práticas
Criação e manutenção de paixão e compromisso com as metas Seis Sigma
Atualizando liderança executiva sobre o progresso das unidades de negócio
Grandes corporações compostas de muitas unidades de negócios podem precisar de líderes de implantação no nível da unidade de negócios. Reportando-se diretamente a um líder executivo da unidade de negócios, o líder de implantação da unidade de negócios é responsável pela inicialização e implementação de Six Sigma dentro de sua organização em particular.
Conheça o Campeão do Six Sigma
Six Sigma campeões são responsáveis pela disseminação e aplicação com êxito Six Sigma know-how técnico. Eles desenvolvem um plano para transformar suas organizações para Número 147-Six Sigma como a nossa maneira de pensar e trabalhar. # 148- Os campeões têm de longa data relacionamento com chave as pessoas e de gestão de pessoal e uma capacidade demonstrada para puxar as pessoas e os recursos em conjunto para alcançar os objetivos principais. O Campeão do Six Sigma
Identifica, seleciona, escopos, prioriza e atribui projectos e alinha projetos às estratégias empresariais
Selecciona correias pretas, correias verdes, e correias amarelas e garante que eles são treinados adequadamente, encarregado, e implantado
Suporta Preto, Verde, e correias amarelas através da remoção de barreiras organizacionais, garantindo os recursos necessários, coaching, e revisar status de implementação do projeto
Estabelece uma carteira adequada de projectos e garante que todos os Belts e Master Black Belts são completamente dedicados a atividades Seis Sigma
Relatórios de progresso contra métricas alvo para Campeões
Promove melhores práticas que compartilham e aproveita soluções e melhorias através das fronteiras organizacionais